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第 10 页:论述题 |
四、公文改错,找出下列公文中的错误并说明理由。本题l0分。
66仁达车床厂商调函
调字(××××)13号
奥达棉纺厂:
我厂技术员吴X×同志,男,现年40岁,l990年毕业于北方工业二大学,目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责,有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近。家中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请,请求调往你厂工怍,以照顾家庭。经研究,我厂同意他的要求,特致函与你们联系。
仁达车床厂(印章)
××××年×月×日
(1)函作为一种正式公文,行文时要求必须郑重,具体有哪些要求一
(2)读完此文,你觉得有什么不妥当的地方?说出原因并予以改正。
(3)奥达棉纺厂收到此函之后,经厂办公会议研究决定原则上同意接收吴××.但需吴××有关材料以便考核之后作出决定,请你代拟一份复函。(字数不超过200字)参考答案:请参考解析
解析:(1)具体要求包括以下内容:①正式公文的规范格式;②使用印有发文机关名称的信纸;③拟写标题;④编制发文字号;⑤结构完整。
(2)本文在用语上未讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”:宜改为“家住贵厂附近”,这比较符合函的写作惯例。此外,没有提出复函的具体要求。应改为:……我厂拟同意他的要求,特致函与你们联系。不知你们意见如何,请研究后来函告知。
此致
敬礼
(3)参考范文:
奥达棉纺厂关于仁达车床厂商调函的复函
调字[2011]13号
仁这车床厂:
责厂×月×日函收悉。关于吴××同志拟调我厂工作一事,经厂办公会议研究,今回复如下。
我厂系新建厂家,工程技术人员比较缺乏,很需要像吴X X同志这样的中年技术人员。我们原则上同意吴X×同志调到我厂工作。请立即将吴X×同志的有关材料寄来,以便考核之后作最后决定。
特此复函,并致
敬礼
奥达棉纺厂(印章)
×年×月×日
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