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二、字处理题
21请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
某公司新员工入职,需要对他们进行入职培训。为此,人事部门负责此事的小吴制作了一份入职培训的演示文稿。
但人事部经理看过之后,觉得文稿整体做得不够精美,还需要再美化一下。请根据提供的“入职培训.pptx”文件,对制作好的文稿进行美化,具体要求如下所述:
(1)将第一张幻灯片设为“节标题”,并在第一张幻灯片中插入一幅人物剪贴画。
(2)为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
(3)为第二张幻灯片上面的文字“公司制度意识架构要求”加入超链接,链接到Word素材文件“公司制度意识架构要求.docx”。
(4)在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、3、4页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案1”。
(5)为演示文稿设置不少于3种幻灯片切换方式。
(6)将制作完成的演示文稿以“人职培训。pptx”为文件名进行保存。
参考解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:选中第一张幻灯片,单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“版式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“节标题”选项,如图9.31所示。
步骤2:单击【插入】选项卡下【图像】组中的“剪贴画”按钮,弹出“剪贴画”任务窗格,在“搜索文字”文本框中输入“人物”,从中选择一幅图片,调整到适当位置,如图9.32所示。
(2)【解题步骤】
步骤:在【设计】选项卡下,选择一种合适的主题,此处选择【主题】组中其他下拉列表中的“相邻”,则“相邻”主题应用于所有幻灯片,如图9.33所示。
(3)【解题步骤】
步骤1:选中第二张幻灯片上面的文字“公司制度意识架构要求”,在【插入】选项卡下的【链接】组中单击“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,如图9.34所示。
步骤2:选择“现有文件或网页”选项,在右侧的“查找范围”中查找到“公司制度意识架构要求.doCx”文件,如图9.35所示。
步骤3:单击“确定”按钮后即可为“公司制度意识架构要求”插入超链接。插入后效果如图9.36所示。
(4)【解题步骤】
步骤1:单击【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的“自定义幻灯片放映”下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义放映”命令,弹出“自定义放映”对话框,如图9.37所示。
步骤2:单击“新建”按钮,弹出“定义自定义放映”对话框,在“幻灯片放映名称”文本框中输入“演示方案1”,从左侧的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择幻灯片1、3、4,添加到“在自定义放映中的幻灯片”中,如图9.38所示。
步骤3:单击“确定”按钮后重新返回到“自定义放映”对话框中.如图9.39所示。
步骤4:单击“放映”按钮即可放映“演示方案1”。
(5)【解题步骤】
步骤1:根据题意为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。此处选择第一张幻灯片,在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择一种切换效果,此处选择“推进”效果,如图9.40所示。
步骤2:再选取两张幻灯片,按照同样的方式为其设置切换效果。这里设置第三张幻灯片的切换效果为“涡流”,设置第四张幻灯片的切换效果为“翻转”。
(6)【解题步骤】
步骤:单击“保存”按钮,演示文稿以“入职培训.pptx”为文件名进行保存。
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