二、基本操作题

　　根据以下资料，回答题。

　　在考生文件夹下，“sampl.mdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表，，和“部门表”)。试按以下要求，完成表的各种操作：

　　41分析两个表对象“员工表”和“部门表”的构成，判断其中的外键属性，将其属性名称作为“员工表”的对象说明内容进行设置。

　　参考解析：

　　【审题分析】(1)本题主要考查外主键的分义以及如何设置表的属性，外主键就是一个表的字段是另一个表主键，对另一个表称为外主键.(2)主要考查筛选记录，即筛选有摄影爱好的记录.(3)考查记录探作的删除.(4)考查Access的数据导入.(5)考查掩码设王.(6)考查表“关系”的创建.

　　【操作步骤】

　　步骤1：双击“sampl.mdb”数据库。单击“表”对象。打开表“部门表”和“员工表”。发现“员工表”的部门编号是“部门表”的主键。在“员工表”上右键单击，进入“属性”对话框，在说明中输入“部门号”，如图41所示。

　　步骤2：单击“确定”按钮。

　　42将“员工表”中有摄影爱好的员工其“备注”字段的值设为True(即复选框里打上勾)。

　　参考解析：

　　步骤1：打表“员工表”。执行【记录】→【筛选】→【高 级筛选】菜单命令，双击“员工表”中的“简历”字段。在其条件 下输入：like”’摄影”’。

　　步骤2：执行【筛选】→【应用筛选】菜单命令。

　　步骤3：在筛选出的记录中，单击“备注”字段。勾选所有的字段值“备注”复选框。关闭窗口。

　　43删除员工表中年龄超过55岁(不含55岁)的员工记录。

　　参考解析：

　　步骤1：打开“员工表”。执行【记录】→【筛选】→【高 级筛选】菜单命令，双击“年龄”字段，在对应的条件行输入：>50。

　　步骤2：执行【筛选】→【应用筛选】菜单命令。

　　步骤3：按键全选，再按

　　44将考生文件夹下文本文件Test.txt中的数据导入追加到当前数据库的“员工表，，相应字段中。

　　参考解析：

　　步骤1：在“sampl.mdb”数据库中。执行【文件】一【获取外部数据】→【导入】菜单命令，在“导入”对话框中找到并打开“考生文件夹”，在“文件类型”列表中选中“文本文件”，选中“Test.txt”文件，单击“导入”按钮。

　　步骤2：单击“下一步”按钮，选中“第一‘行包含字段名称”复选框，连续4次单击“下一步”按钮。

　　步骤3：在“导入到表”处选择“员工表”。 步骤4：单击“完成”按钮。

　　45设置相关属性，使表对象“员工表”中密码字段最多只能输入五位0—9的数字。

　　参考解析：

　　步骤1：单击“员工表”。单击“设计”按钮，选中“密码”字段。在其“字段属性”中的“输入掩码”行输入：00000。

　　步骤2：单击“保存”按钮。

　　46建立“员工表”和“部门表”的表间关系，并实施参照完整。

　　参考解析：

　　步骤1：在“sampl.mdb”数据库中，单击“关系”按钮，

　　添加“员工表”和“部门表”，关闭“显示表”对话框。

　　步骤2：单击“员工表”中的“部门编号”字段，按住左键拖到“部门表”的“部门编号”上。

　　步骤3：在弹出“编辑关系”的对话框中勾选“设置参照完整性”复选框。

　　步骤4：单击“创建”按钮。

　　步骤5：单击“保存”按钮。关闭“sampl.mdb”数据库。

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