2013甘肃会计从业资格《会计电算化》学习笔记(4)

第三节　文字表格编辑操作

　　一、汉字输入概述

　　(一)汉字输入方法分类

　　计算机中文信息处理技术需要解决的首要问题就是汉字的输入技术，主要方法有键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入几大类。

　　(二)键盘输入方法简介

　　输入法的安装与选择(拓展)

　　1.输入法的安装

　　2.输入法的选择

　　(1)在Windows工作环境下可以使用以下几种方法选择输入法：

　　①用鼠标单击任务栏上的输入法指示器，然后在输入法菜单中选输入法。

　　②用CTRL+SHIFT键在各种中文输入法之间进行切换。

　　③使用CTRL+SPACE键启动或关闭中文输入法。

　　(2)全/半角方式切换。一般使用SHIFT+SPACE切换全/半角，也可以用鼠标单击全/半角切换按钮。输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换。

　　(三)汉字输入法分类(拓展)

　　1.数字码：区位码

　　2.拼音码：全拼

　　3.字形码：五笔字型码

　　4.音形结合码

　　二、文字编辑操作

　　(一) Word 2003的启动、退出与窗口组成

　　1.启动Word 2003

　　(1)通过“开始”菜单启动。

　　(2)通过桌面快捷方式启动。

　　(3)通过Word 2003的安装路径打开Word 2003(或运行命令)。

　　(4)文档

　　2.窗口组成

　　①标题栏：

　　②菜单栏：

　　③工具栏：工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用【视图】【工具栏】命令设置工具栏的内容。在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏。

　　④标尺栏：系统设有横竖两个标尺，用于显示横向和纵向坐标。标尺的显示和消去，都是用【视图】【标尺】命令实现。

　　⑤文档编辑区：闪烁的光标(插入点)

　　⑥滚动条：

　　⑦任务窗格：任务窗格是一个提示与操作界面。

　　⑧状态栏：

　　3.退出

　　(1)通过标题栏的“关闭”按钮退出。

　　(2)通过文件菜单退出。 “文件”菜单下的 “退出”命令。

　　(3)双击标题栏的控制按钮退出。

　　“文件”菜单下的“关闭”命令，可以退出当前Word 打开的文档，但不能关闭Word应用程序。

　　(二)文档的输入与编辑

　　1.文档的建立与打开

　　(1)只要启动Word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。

　　(2)如想再次创建新文档，

　　可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮，

　　也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标，

　　还可以用快捷键：Ctrl+N直接打开新的空白文档。

　　2.文档的输入

　　(1)英文字母的输入 默认小写

　　(2)中文的输入 任务栏 输入法按钮

　　(3)标点符号的输入 输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换。

　　新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行，但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。

　　①插入光标。文本资料必须在光标位置输入，而在编辑窗口闪烁处形为“|”的符号称为插入光标，它就是字符或对象的插入位置。

　　②输入状态。输入有“插入”和“改写”两种状态，并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字，当它为灰色时处于“插入”状态，而为黑色时处于“改写”状态。改变输入状态的方法是按Ins键或双击状态框。

　　3.文档的浏览 (演示)

　　滚动条：行、页、块

　　键盘：Home 光标移到当前行的开头　End光标移到当前行的末尾

　　Ctrl Home 文档开头　ctrl end 文档末尾

　　4.文档内容的选取(演示)

　　(1)运用鼠标选取文本

　　①将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖拽，可将文字选取。

　　②在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。

　　③在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。

　　④将光标置于句首，将光标变为(向右空心箭头)形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。

　　⑤将光标置于句首，将光标变为(向右空心箭头)形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。

　　矩形文本块：Alt+鼠标

　　(2)运用键盘选取文本(演示)

　　①将光标置于被选文本的前(后)面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。

　　②如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。

　　③敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。

　　执行菜单栏中的“编辑”→“全选”命令，也可将整篇文档选取。

　　5.文档的移动、复制、粘贴和删除 (演示)

　　(1)复制和粘贴文本

　　第一种方法：菜单栏进行复制、粘贴。

　　第二种方法：右键快捷菜单。

　　第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。

　　(2)文档的移动

　　选定文档---按住左键不放---然后拖动鼠标移至文档内的目标位置。

　　第一种方法：菜单栏进行剪切、粘贴。

　　第二种方法：右键快捷菜单。

　　第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。

　　(3)删除文本

　　①光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键。

　　②将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键。

　　③如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Backspace退格键或Delete键将其删除。

　　④选取要删除的文字以后，也可以直接输入正确的文字，这样就可以以正确文字删除、代替错误文字。

　　6.文档内容的查找和替换 (演示)

　　(1)查找文本 ----常规查找和高级查找

　　菜单栏中的“编辑”→“查找”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+F键)，会弹出“查找和替换”对话框。

　　(2)替换文本---逐一替换和全部替换

　　菜单栏中的“编辑”→“替换”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+H 键)，会弹出“查找和替换”对话框。

　　如果需要全部替换，可单击对话框中的“全部替换”按钮即可。

　　指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。

　　7.操作的撤销与恢复(演示)

　　(1)撤消操作

　　方法一：工具栏上的“撤销”按钮即可撤销最近一步的操作。

　　方法二：键盘上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格键”组合键。

　　方法三：工具栏上撤销按钮右下角的三角号，能够打开一个最近操作的列表，从中可以选择恢复到某一指定的操作。

　　(2)恢复操作

　　方法一：工具栏上的恢复操作按钮，每单击一次，就可以恢复一次最近的撤销操作。

　　方法二：键盘上的“Ctrl+Y”组合键，也可实现恢复撤销操作，反复按“Ctrl+Y”组合键则可进行多次撤销操作。

　　8.文档的保存

　　(1)保存未命名的文档工具栏中的 “保存”按钮，会弹出“另存为”对话框。

　　(2)保存已有的文档

　　①如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 “保存”按钮即可。

　　②如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，为文档另外命名后保存即可。

　　(3)自动保存文档

　　(三)排版操作(演示)

　　1.文本字形、字体和字号的处理

　　(1)利用格式工具栏中的格式按钮进行设置

　　①设置字体。选定， “格式”工具栏的“字体”下拉按钮.

　　②设置字号。格式工具栏中的“字号”下拉列表框。

　　字号有两种系列：一种系列是“初号、小初、一号、小一、二号、小二、……、八号”，其中字号排列顺序从大到小，即初号最大，八号最小;

　　另一种系列是用磅值来设置(1英寸=72磅)，其字号是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字号从小到大。

　　③设置颜色。

　　④设置字形。

　　“B”用来设置或取消粗体，

　　“I”用来设置或取消斜体，

　　“U”用来设置或取消下划线，

　　“框A”用来设置或取消加框，

　　“底纹A”用来设置或取消字符底纹。

　　“缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放，一般显示的字符是高和宽相等的方形字，当定义字符缩放比例大于100时将设置成扁字(横向放大)，而当缩放比例小于100时将设置成长字。

　　(2)利用字体对话框进行设置 ---　选择“格式”菜单中的“字体”命令

　　(3)使用格式刷复制字符格式

　　单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制，双击“格式刷”按钮后，可以进行多次格式复制，直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。

　　不同文档也可以使用。

　　2.段落格式设置

　　(1)段落对齐

　　在Word的格式工具栏中，提供了五种文本对齐方式，它们是左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。两端对齐是Word的默认设置;

　　(2)段落缩进

　　段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

　　3.行间距菜单栏中的“格式”→“段落”命令

　　4.段落间距

　　在默认情况下，Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。

　　注意：

　　删除段落标记，则后一段采用前一段的段落格式;但字体格式不变。

　　(四)文档的其他修饰(拓展)

　　1.边框和底纹。

　　这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现。

　　对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡。

　　2.文档版式的设置

　　(1)页眉与页脚的设置。

　　页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现。

　　(2)页码设置。

　　一是用【插入】【页码】命令，二是用【视图】【页眉和页脚】命令。

　　(3)页面设置。

　　【文件】【页面设置】命令来实现

　　①页边距选项卡。

　　页边距指文本内容与纸张边缘的距离。

　　②纸张选项卡。

　　可以从下拉列表框中选择A4、A5、B5等纸型，也可自定义纸张大小。

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