2013甘肃会计从业资格《会计电算化》学习笔记(4)

　　三、表格编辑操作

　　(一)创建表格 (演示)

　　1.绘制表格。

　　工具栏中的“表格和边框”按钮，出现“表格和边框”页面

　　2.使用菜单栏中或工具栏的“插入表格”按钮。

　　(二)表格和文本之间的转换

　　1.将文本转换成表格　 “表格”菜单的“转换”子菜单

　　2.将表格转换成文本

　　(三)在单元格中输入数字

　　(四)修改表格

　　1.选择单元格、行、列或整个表格。

　　(1)使用“表格”菜单中的“选定”命令

　　选取一格：在单元格中的段落标记或文字左边单击。

　　选取一行：在某一行单元格的外边框左侧单击。

　　选取一列：在某一列单元格的上边框上边，当鼠标指针变为 “向下箭头”形时单击。

　　选取部分区域：按住鼠标左键从这部分区域的左上角单元格拖动到右下角单元格。

　　选取整个表格：在“表格”菜单中选择“选定表格”命令，当然也可以用“选取部分区域”的方法来选取整个表格。

　　(2)用键盘选择表格项目。

　　(3)用菜单命令选择表格项目。

　　2.在表格中添加单元格、行或列。

　　(五)表格数据计算

　　如果计算结果的单元格位于一行数值的右端，Word将建议采用公式=SUM(LEFT)进行计算;

　　如果计算结果的单元格位于一列数值的底端，Word将采用公式=SUM(ABOVE)进行计算。

　　Word表格与Excel一样要用字母和数字为每一个单元格编号，例如B5表示第5行第8列的单元格。

　　(六)Word文档视图(拓展)

　　1.普通视图。

　　2.页面视图。选择【视图】|【页面】命令或者单击水平滚动条左端的【页面视图】按钮，即可切换到页面视图。在这种显示模式下可以看到文档的实际编排效果(即打印效果)。

　　3.大纲视图。

　　4.web版式视图。

　　本节习题讲解：

　　【例题·单选题】Word的工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用(　)命令设置工具栏的内容。

　　A.[编辑]|[工具栏]

　　B.[视图]|[工具栏]

　　C.[插入]|[工具栏]

　　D.[工具]|[工具栏]

　　『正确答案』B

　　【例题·单选题】在进行输入法选择时，用(　)键在各种中英文输入法之间进行切换。

　　A.CTRL+SPACE

　　B.CTRL+SHIFT

　　C.ALT+SPACE

　　D.ALT+SHIFT

　　『正确答案』A

　　【例题·单选题】在Word系统中使用(　)组合键，可以建立一个空白文档。

　　A.CTRL+M

　　B.Ctrl+N

　　C.ALT+M

　　D.ALT+N

　　『正确答案』B

　　【例题·单选题】在word缩进设置中，段落缩进指的是(　)之间的距离。

　　A.段落与段落

　　B.文本与页边距

　　C.段落与页面

　　D.文本与段落

　　『正确答案』B

　　【例题·多选题】word文档在输入状态中，状态为(　)色时处于“插入”状态，处于(　)色时处于“改写”状态。

　　A.红色

　　B.灰色

　　C.黑色

　　D.白色

　　『正确答案』BC

　　【例题·WORD操作题】

　　1.输入如下文字。

　　靖康耻，犹未雪;臣子恨，何时灭?驾长车，踏破贺兰山缺。壮志饥餐胡虏肉，笑谈渴饮匈奴血。待从头，收拾旧山河，朝天阙!怒发冠冲，凭栏处、潇潇雨歇。抬望眼，仰天长啸，壮怀激烈。三十功名尘与土，八千里路云和月。莫等闲，白了少年头，空悲切!

　　2.插入标题“满江红”。

　　3.从“怒发冠冲……”开始分成两个自然段。

　　4.将第一段和第二段交换。

　　5.将第一自然段复制一份到第三自然段。

　　6.将所有的“怒发冠冲”全部替换成“怒发冲冠”。

　　7.将此文档以“test.doc”保存到D盘temp文件夹中。

　　8.字符排版。

　　标题：黑体、三号字、礼花绽放

　　第一段：楷体、小四、蓝色

　　第二段：仿宋、四号、字符边框、字符底纹

　　第三段：幼圆、五号、斜体

　　9.段落排版。

　　标题居中

　　所有段落首行缩进2字符

　　第一自然段1.5倍行距

　　第二自然段段前0.5行，段后0.5行

　　第三自然段加段落边框和底纹

　　10.页面排版。

　　纸型：B5纸

　　页面边距：左右边距2cm，上下边距2cm。

　　页眉：宋朝　岳飞

　　页脚：页码、当前日期和时间

　　11.将文档再次保存。

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