会计从业《会计电算化》基础知识点：数据的筛选

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　　数据的筛选

　　数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作。(环球网校提供数据的筛选)

　　筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行,暂时隐藏其他行。通过筛选工作表中的信息,用户可以快速查找数值。用户不但可以利用筛选功能控制需要显示的内容,而且还能够控制需要排除的内容。

　　一、快速筛选

　　(1)在数据清单中选定任意单元格或需要筛选的列;

　　(2)执行“数据”菜单或功能区中的“筛选”命令,第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标;

　　(3)单击适当列的第一行,在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”,勾选筛选条件,单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。

　　二、高级筛选

　　“高级筛选”一般用于条件复杂的筛选操作,其筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录将被隐藏起来。也可以在新的位置筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，便于对数据进行对比。

　　使用高级筛选的操作步骤为：(1)编辑条件区域;若多个条件组合则条件形式在同一行表示“与”(AND),不同行表示“或”(OR)

　　(2)打开“高级筛选”对话框;

　　(3)选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮。

　　注意：

　　①条件区域应放在工作表的空白区域,并用空白行与空白列与数据清单隔开;

　　②条件区域的字段名应与数据清单字段名一致。

　　三、清除筛选

　　对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。

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