2013甘肃会计从业资格《会计电算化》学习笔记(4)

　　五、格式化工作表

　　(一)单元格格式

　　(1)“格式”工具栏

　　(2)“格式”菜单中的“单元格”命令

　　(3)快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令

　　(二)数字格式化

　　1.设置数值格式：(数字和日期)

　　2.条件格式：

　　(三)字符格式化

　　字体、字形、字号、字符颜色

　　(四)单元格对齐与标题居中

　　1.数据对齐

　　(1)水平方向对齐(左、中、右)

　　(2)垂直方向对齐(上、中、下)

　　2.标题居中---合并单元格

　　(五)网格线与边框

　　1.加边框---“格式”菜单

　　2.取消网格线---“工具”菜单选择“选项”命令

　　(六)工作表的编辑

　　1.移动单元格、行或列

　　(1)选定行;

　　(2)“剪切”，则所选行周围出现流动的虚线;

　　(3)目标位置;

　　(4)“插入”→“已剪切单元格”。

　　2.复制、粘贴行列

　　3.插入行或列

　　(1)选择插入位置;

　　(2)“插入”→“单元格”命令。

　　(3)“活动单元格下移”、“活动单元格右移”、“整行”和“整列”。

　　4.删除单元格、行或列

　　(1)选定单元格。

　　(2)“编辑”→“删除”命令。

　　(3)“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项;“整行”或“整列”选项。

　　区别：删除与清除(del)

　　5.改变列宽和行高

　　(1)鼠标：分界线(列右行下)

　　(2)菜单：“格式”→“列”→“列宽”

　　6.保护工作表

　　(1)全表与区域

　　保护工作表

　　“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”

　　(2)区域的概念及表示方法

　　概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。

　　表示方法：用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。

　　例：A1：C3　A3：C1　是同一区域

　　(3)选择区域：

　　1)选定一个矩形区域。

　　鼠标拖动

　　2)选择整行、整列或全表。

　　选择整行(整列)：单击行号(列号)

　　选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A

　　3)选择不连续区域：Ctrl

　　(4)区域命名：

　　对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。

　　【单选题】创建Excel工作表时， ___操作可以删除工作表C列(　)。

　　A.单击列号C，选择“文件”菜单下的“删除”

　　B.单击列号C，选择“编辑”菜单下的“删除”

　　C.单击列号C，选择工具条上的“剪切”按钮。

　　D.单击列号C，选择“编辑”菜单下的“清除”下的“全部”

　　『正确答案』B

　　【单选题】如只想要清除选定单元格中的数据，但要保留格式，则正确的操作是(　)。

　　A.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/格式”命令

　　B.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/全部”命令

　　C.单击“编辑”下拉菜单中的“删除”命令

　　D.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/内容”命令

　　『正确答案』D

　　六、公式与函数

　　(一)公式

　　1.定义：

　　Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“=”开头。

　　=A1+B1+C1

　　=(A1+B1+C1)/3

　　=(A1+B1+C1+8)/4

　　=SUM(D5:I5)/6

　　2.运算符

　　Excel提供了算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型的运算符。

　　(1)算术运算符

　　+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分数)、^(乘方)。

　　(2)比较运算符

　　包括：=(等于)、 <(小于)、 >(大于)、<=(小于等于)、 >=(大于等于)、 <>(不等于)。

　　(3)文本运算符

　　文本运算符使用“&”(和号)将两个或更多文本字符串连接起来，以产生一串文本。

　　C2: 基本工资

　　D2: 奖金

　　G2单元格输入 =C2&D2，结果就是“基本工资奖金”。

　　(4)引用运算符

　　①，(逗号)。

　　比如公式“=SUM(A1，B2，C3)”。

　　②：(冒号)。

　　比如公式是“=SUM(A1：G2)”。

　　【单选题】在EXCEL工作表的单元格A2中输入(　)使其显示为数值型数据0.2。

　　A.1/5

　　B.’ 0.2

　　C.=1/5

　　D.数值0.2

　　『正确答案』C

　　(二)函数

　　1.输入

　　菜单栏中的“插入”→“函数”命令

　　编辑栏fx

　　2.常用函数的使用方法

　　(1)SUM 求和

　　=SUM(A1，B2，C3)

　　=SUM(A1：G2)

　　=SUM(A1：G2，100)

　　(2)AVERAGE 算术平均值

　　=AVERAGE(A1：G2)

　　(3)COUNT 返回数字参数的个数

　　=COUNT(A1:A5)

　　(4)MAX 最大值

　　=MAX(A1:A7)

　　(5)MIN 最小值

　　=MIN(A1:A7)

　　(6)IF 逻辑判断

　　语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

　　=IF(C2>=60，“及格”，“不及格”)

　　销售业绩

　　=IF(J4>=60,"优秀",IF(J4>=48,"优异",

　　IF(J4>=36,"良好",IF(J4>=24,"合格",

　　IF(J4<24,"不合格")))))

　　(7)COUNTIF 统计某一区域中符合条件的单元格数目

　　=COUNTIF(D7:I7,">60")

　　(三)公式复制和粘贴

　　1.菜单、右键、快捷键

　　2.3组地址

　　第一：相对地址：相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6。

　　复制：公式中的相对地址会发生变化，而移动不会;

　　A3=B2+c4

　　D5=E4+F6

　　第二：绝对地址：绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“$”符号，如$D$6。

　　复制、移动：皆不变。

　　第三：混合地址：混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号，如$D6、D$6等。

　　3.三维地址

　　三维地址的表示方法为：工作表名!单元格地址。

　　如当前工作表为“sheet1”，此时使用“sheet2”表中的F5单元时，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　七、Excel 2003的排序、筛选和汇总

　　(一)数据的排序

　　排序的字段名通常称为关键字。

　　Excel允许同时对至多三个关键字进行排序。

　　“数据”菜单中的“排序”命令

　　(二)数据的筛选

　　1.自动筛选

　　“数据”菜单中的“筛选”命令

　　2.自定义筛选

　　方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”;

　　(三)数据的分类汇总

　　分类汇总就是对数据表中某一字段，按某种分类方式进行汇总并显示出来，汇总方式主要有计数、求和、平均位、最大值、最小值等。

　　1.前提：对于Excel中的内容按照一定的条件进行排序;

　　2.“数据”菜单中的“分类汇总”

　　3.“分类字段”、“汇总方式”、“指定汇总项”

　　(四)图形

　　工具栏：图表向导

　　本节习题讲解：

　　【EXCEL实操题】要求：请对表格“B公司销售统计表”进行如下操作：

　　(1)将表头字体设为12号，颜色为蓝色，粗体;将表内表头底色设为灰色;

　　(2)将第五行与第六行交换位置，即“第五天”的记录与第四天的记录;

　　(3)在表格最后增加一列，在该列第一行中输入“合计”两字;

　　(4)在新增的“合计” 列中用sum函数计算各行对应的合计值;

　　(5)将图书销售额中大于等于40的金额显示为红颜色字体;

　　(6)按影碟销售额升序排序;

　　(7)将表格边框设为粗线且红颜色。

　　公司销售统计表

　　单位：元

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