(5)【解题步骤】
步骤1:根据题意,在创建数据透视图之前,先选择要添加到报表的字段。默认情况下,非数值字段将会自动添加到“行标签”区域,数值字段会添加到“数值”区域。此处,在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段,透视表区域中将自动汇总销售额合计值,如图1.35所示。
步骤2:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下,单击“工具”组中的“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框。根据题意,此处选择“饼图”命令,如图1.36所示。
步骤3:单击“确定”按钮后即可看到实际效果,如图1.37所示。
步骤4:选中数据透视图,在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中的“数据标签”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令,如图1.38所示。
步骤5:设置数据标签显示在外侧的实际效果如图1.39所示。
步骤6:按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题,输入新的标题名“12月份计算机图书销量”。实际效果如图1.40所示。
(6)【解题步骤】
步骤:最后单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮将文件保存“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。
10[简答题]请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表(“Exce1.x1sx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作。
(1)请对“订单明细表”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
(2)根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中,使用V1OOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
(3)根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“单价”列中,使用V1OOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
(4)在“订单明细表”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。
(5)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
(6)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的84单元格中。
(7)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
(8)根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
(9)保存“Exce1.x1sx”文件。
参考解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:启动考生文件下的“ExCe1.x1sx”,打开“订单明细表”工作表。
步骤2:选中工作表中的A2:H636单击格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式,此处选择“表样式浅色10”。弹出“套用表格式”对话框,保留默认设置后单击“确定”按翎即可.如图1.19所示。
步骤3:选中“单价”列和“小计”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,继而弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”选项,然后单击“货币符号(国家/地区)”下拉列表选择“CNY”,如图1.20所示。
(2)【解题步骤】
步骤:在“订单明细表”工作表的E3单元格中输入“=V1OOKUP(D3,编号对照!SA$3:$C$19,2,FA1SE)”,按“Enter”键完成图书名称的自动填充。如图1.21所示。
(3)【解题步骤】
步骤:在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入“=V1OOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FA1SE)”,按“Enter”键完成单价的自动填充,如图1.22所示。
(4)【解题步骤】
步骤:在“订单明细表”工作表的H3单元格中输入“=[@单价]*[销量(本)]”,按“Enter”键完成小计的自动填充,如图1.23所示。
(5)【解题步骤】
步骤1:在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3:H636)”,按“Enter”键后完成销售额的自动埴充.如图1.24所示。
步骤2:单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮,选择“撤销计算列”命令后的效果如图1.25所示。
(6)【解题步骤】
步骤1:在“订单明细表”工作表中,单击“日期”单元格的下拉按钮,选择“降序”命令。
步骤2:切换至“统计报告”工作表,在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=”《MSOffiCe高级应用》"),订单明细表!H3:H262)”,按“Enter”键 确认,如图1.26所示。
(7)【解题步骤】
步骤:在“统计报告”工作表的85单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)”,按“Enter”键确认,如图1.27所示。
(8)【解题步骤】
步骤:在“统计报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12”,按“Enter”键确认,然后设置该单元格格式保留2位小数,如图1.28所示。
(9)【解题步骤】
步骤:单击“保存”按钮即可完成“ExCe1.x1sx”文件的保存。
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