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二、公务信函
公务信函是现实生活中应用最广的一类，主要包括邀请信、感谢信、道歉信、祝贺信、介绍信、申请信、建议信、投诉信、咨询信等共九大类，下面将分别进行介绍。
（一）邀请信
1．写作攻略
邀请信是写信人对收信人的一种盛情邀约，一般分为正式的和非正式的两种。格式与其他信函相同。具体写作步骤：
首段：说明与收信人的相关性与写作意图。
主体段落：具体交代情景：包括受邀请的人、邀请朋友要干什么、地点以及具体的时间等内容。并且强调为什么邀请收信人而不是别的朋友。
结尾段：表示期待朋友的回复。
就本质而言正式与非正式的邀请信并没有什么区别，只是正式的邀请信比较注意文采，而且往往需要表现出更大的热诚。邀请信一般都要求考生邀约朋友参加特殊聚会，共度假期，或者访问自己的家乡等, 考生可以采用半正式文体。
2．必背模版句式
I am writing to invite you to...
我写信是想邀请你……
I think it would be a great idea if you could participate in...
我想如果你能参加……将是一个非常好的主意。
I wonder if you can come...
我在想你是否能来参加……
How would you like to join us in...?
你想不想来参加我们的……？
Would you please drop me a line to let me know if you can come to...?
你可以打电话来告诉我你能否来……？
My family and I would feel much honored if you could come.
如果你能来我们全家都将感到不胜荣幸。
I really hope you can make it.
我真的希望你能来。
We would be looking forward to your coming with great pleasure.
我们高兴地期待着你的到来。
I would like to meet you there and please let me know your decision soon.
我希望能在那见到你，请早点让我知道你的决定。
3．必背经典范文
Dear Jane，
I am going to have a dinner party at my house on July 14, 2006 (Friday) to celebrate my mothers 60yearold birthday. It is an important occasion for our family, and as you are a close friend of us, my parents and I do hope you can come and share our joy.
The party will start at seven oclock in the evening. There will be a small musical soiree, at which a band will perform some popular and classical songs at first. At around eight oclock, we will start our dinner, during which we can talk and laugh together. And then all the friends will take some photos together.
I know you have been busy these days, but I do hope you can make it, my family and I look forward to the pleasure of your company.
Yours affectionately,
Gao Hui
译文
亲爱的简：
我打算于2006年7月14日（星期五）在我家举行一个晚宴，庆祝我母亲60大寿。这对我们全家来说是一件大事，作为我们全家的好朋友，我们真诚地希望你能来参加，分享我们的快乐。
晚宴将于7点开始。首先会有一个小型的演奏会，届时我们将欣赏到乐队演奏的流行和古典歌曲。8点左右我们开始用餐，朋友们可以随便聊天欢笑。最后所有的朋友们一起照相作为纪念。
我知道你最近很忙，但我真的希望你能来，我们全家都在期待着你的光临。
你的老朋友：高慧
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