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下面以一道真题为例来加以说明:
领导安排你组织单位的春节联欢晚会,你怎么把这个活动落到实处?(国家公务员考试重庆国税面试题)这是一道组织管理题目,作为这场晚会的总导演,可以成立单位春晚的临时工作组,并具体分为若干个小组:节目组,确定本场晚会的节目单,并组织演员排练;后勤组,负责联系晚会场地、并采购或租赁晚会所需服装、道具、灯光、音响、食物、纪念品等;宣传组,负责对晚会进行宣传,保证晚会的人员出席,并布置晚会现场;安保组,负责晚会现场秩序的维护,尤其在入场和退场时避免出现人员拥挤甚至踩踏事件;服务组,负责晚会现场的服务和接待工作;录像组,负责晚会现场的录像和拍照工作。这样一来,一场晚会就组织完成了,用职能小组的方式就把晚会的筹备和执行都陈述清楚了。
当然,职能小组法同样可以运用于应急应变类试题当中。因为题目要求解决的突发事件往往不是一个人、一个部门、一个方面所能解决的,需要众多方面通力合作。因此,应试者需要考虑周全,将众多主体的作用都在答题中体现出来。