2013江苏会计从业《电算化》高频考点典型例题(5)

考点3Excel公式与函数的使用(★★★)

　　一、公式的设定与公式的拷贝

　　(一)公式中使用的运算符号

　　1.算术运算符有：+(加)、(一)减、*(乘)、/(除)、^(乘方)和%(百分比)。

　　2.比较运算符有：=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)和<>(不等于)。

　　3.字符运算符只有&，表示两个字符串的连接。

　　(二)公式中表格单元的引用

　　1.当前工作表中单元的引用。对于当前工作表中的表格单元可直接用单元地址来引用。

　　2.当前工作簿中其他工作表中单元的引用。如果在设置当前工作表中某个单元的计算公式时，需要引用另一张工作表中的一个单元时，用“工作表名!单元地址”来加以引用。

　　3.其他工作簿工作表中单元的引用。如果在设置当前工作表中某个单元的计算公式时，需要引用另一个工作簿的工作表中的一个单元时，用“[工作簿名]工作表

　　名!单元地址”来加以引用。

　　4.相对地址与绝对地址。如计算公式“F4=D4+E4”，即F4单元用它左边的两个单元相加得到，这种表示的单元地址称为相对地址;如果在列标与行号前分别加上“$”号，则“$C$4”表示C4单元的绝对地址，绝对地址在复制时是不能变的。

　　(三)建立公式的方法

　　1.直接用键盘输入计算公式。

　　2.在输入公式过程中用点击单元格来输入单元格地址。

　　二、Excel函数简介

　　“插入”菜单中选择“函数”命令，或单击常用工具栏中“粘贴函数”按钮，出现下图所示的对话框，可进行函数选择。

　　Excel中一些常用函数如下：

　　1.求和函数。SUM(X1，X2，……)是求指定区域中所有单元的数据和;

　　2.求平均值函数。AVERAGE(X1，X2，……)是计算指定区域单元中数据的平均值;

　　3.最大值函数。MAX(X1，X2，……)是计算指定区域单元中数据的最大值;

　　4.最小值函数。MIN(X1，X2，……)是计算指定区域单元中数据的最小值;

　　5.计数函数。COUNT(X1，X2，……)用来统计数据的个数;

　　6.条件函数。IF(条件，表达式l，表达式2)当条件成立时，函数值取表达式l的值，当条件不成立时取表达式2的值作为函数值。

　　7.计算方差函数。VARP(X1，X2，……)，主要用来计算数据的总体方差。

　　8.标准偏差函数。STDEVP(X1，X2，……)，主要用来计算指定样本的标准偏差。

　　【典型例题】l.Al单元的内容为公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令将该工作表中的第三行删除，则Al单元中的公式将调整为(　)。(单项选择题)

　　A.“=SUM(B3：G8)”

　　B.“=SUM(B2：G7)”

　　C.“=SUM(B2：G8)”

　　D.出错

　　【答案】B

　　【解析】Al单元的内容为公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令将该工作表中的第三行删除，则Al单元中的公式将调整为“=SUM(B2：G7)”。

　　【典型例题】2.在Excel中，函数-MAX(-2，-5，TURE)的值为(　)。(单项选择题)

　　A.-2

　　B.-5

　　C.0

　　D.1

　　【答案】D

　　【解析】在Excel中，函数=MAX(-2，-5，TURE)为取最大值，即为TURE=1。

　　【典型例题】3.在Excel表中A1单元格键人80，在B1单元格输入条件函数=IF(A1≥80，“GOOD”，IF(A1≥60，“PASS”，“FAIL”))，则81单元中显示(　)。(单项选择题)

　　A.FAIL

　　B.PASS

　　C.G00D

　　D.IF

　　【答案】C

　　【解析】如果将IF函数表示为IF(P，T，F)，则其功能可描述为：若P为真，则取T表达式的值，否则取F表达式的值。所以此题答案为C。