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2013宁夏会计从业资格《会计电算化》学习笔记(4)

来源:考试吧 2013-10-07 9:46:26 要考试,上考试吧! 财会万题库
第 1 页:第一节 Windows XP的基本操作
第 3 页:第二节 网络基本操作
第 4 页:第三节 文字表格编辑操作
第 6 页:第四节 电子表格软件

第四节 电子表格软件

  一、Excel 2003概述

  Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。(演示)

  Excel的主要功能包括:

  (一)建立电子表格

  (二)数据管理

  (三)制作图标

  (四)数据网上共享

  二、Excel 2003的启动、退出与窗口组成

  (一)Excel 2003的启动

  1.通过“开始”菜单启动。

  2.通过桌面快捷方式启动。

  3.通过Excel 2003的安装路径打开Excel 2003。

  (二)Excel 2003的窗口组成

  1.标题栏

  2.菜单栏

  3.工具栏

  4.名称框和编辑栏(演示)

  左边的称为名称框,主要显示工作表中光标所在的单元格位置。

  右侧的空白栏称为编辑栏,用于显示活动单元格中的数据和公式。

  5.工作表编辑区(演示)

  也称电子表格,它由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。

  单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格有惟一的单元地址标识。

  单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,

  行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示,

  列号:以A、B、C……等字母形式表示。

  且列号在前,行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。

  全选框:位于行号与列号的交点处,单击它可将整个工作表选中。

  注:菜单中没有全选命令。

  6.工作表标签

  工作表标签位于水平滚动条的左边,用于显示正在编辑的工作表名称。

  在同一个工作簿内单击相应的工作表标签,可在不同工作表之间进行选择与转换。

  7.水平和垂直滚动条

  8.状态栏

  9.任务窗格

  (三)Excel 2003的退出

  1.通过标题栏的“关闭”按钮退出。右侧。

  2.通过文件菜单退出。

  3.双击标题栏的控制按钮退出。左侧。

  4.通过“任务栏”退出。

  5.快捷键退出。

  三、工作表的基本操作

  (一)新建工作簿

  在启动Excel 2003程序后,会自动产生一个空白工作簿,默认名为Bookl.xls,其中xls是Excel的统一扩展名。

  如果要创建新工作簿可以用以下三种方法:

  1.单击常用工具栏中的“新建”按钮。

  2.执行菜单栏中的“文件”→“新建”命令。

  3.敲击键盘中的Ctrl+N组合键。

  区别:工作簿\工作表

  Excel工作簿是由若干张工作表组成。

  一个Excel工作簿中可以包含1-255个工作表。

  在系统默认状态下,一个Excel工作簿含有3个工作表,分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。

  新建工作表方法

  1.插入菜单---插入工作表

  2.快捷菜单---标签右键

  (二)输入数据

  1.输入文本、数字、日期及时间

  (1)输入文本---字符型数据

  选定单元格,在单元格中输入文字,输入完毕敲击键盘中的Enter键,输入的文本将显示在“编辑栏”中。

  对齐方式:左对齐

  超长处理:

  如果其右侧相邻的单元为空,则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;

  如果其右侧相邻的单元不为空,则超出的内容自动隐藏,不再显示出来,当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时,被隐藏的内容将自动显示出来。

  数字字符串的输入:电话号码、职工编号

  输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号,即单引号“′”

  引导输入符号“′”仅为控制符号,它不是字符串的组成部分。

  数字字符串不参加数学运算。

  (2)输入数字---数值型数据

  对齐方式:右对齐。

  超长处理:当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时,系统自动将其转换为科学计数法的形式。

  (3)输入日期及时间---日期型数据

  当输入的数据符合日期格式时,Excel将以日期格式存储数据。

  日期格式的分隔符为“-”或“/”。例如:2010-12-21 2010/12/21

  对齐方式:右对齐

  超长处理:数据就不会显示,在输入数据的位置显示错误值“#######”。要解决这个问题,只要增加单元格的列宽即可。

  (三)其他方式输入

  1.记忆输入

  同一数据列中输入一个已经存在的单词或词组。

  2.连续填充

  (1)填充相同数据

  填充柄“+” 号,

  文本、数值:直拖;

  月度、星期等序列:Ctrl。

  (2)等差数列填充

  方法一:

  A1单元格 “1”,

  A2单元格 “5”。

  方法二:菜单栏中的“编辑”→“填充”→“序列”命令。

  (3)等比数列填充 同等差

  3.同时在多个单元格中输入相同的数据

  Ctrl选格、输值、Ctrl+回车。

  4.同时在多张工作表中输入相同的数据

  Ctrl选表、输值。

  5.在其他工作表中输入相同的数据(即全表复制)

  Ctrl选表、Ctrl+A、序列填充。

  (四)保存工作簿

  “常用”工具栏中的“保存”按钮,或菜单中的“文件”→“保存”命令。

  1.保存未命名的工作簿

  在“保存类型”下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型,Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿,扩展名为.xls。

  2.保存曾经编辑过的工作簿

  (1)“文件”→“保存”命令。

  (2)菜单栏中的“文件”→“另保存”命令。

  (3)键盘中的Ctrl+S组合键。

  3.自动保存

  “工具”→“选项”。

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