2013宁夏会计从业资格《会计电算化》学习笔记(4)

　　六、公式与函数

　　(一)公式

　　1.定义：

　　Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“=”开头。

　　=A1+B1+C1

　　=(A1+B1+C1)/3

　　=(A1+B1+C1+8)/4

　　=SUM(D5:I5)/6

　　2.运算符

　　Excel提供了算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型的运算符。

　　(1)算术运算符

　　+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分数)、^(乘方)。

　　(2)比较运算符

　　包括：=(等于)、 <(小于)、 >(大于)、<=(小于等于)、 >=(大于等于)、 <>(不等于)。

　　(3)文本运算符

　　文本运算符使用“&”(和号)将两个或更多文本字符串连接起来，以产生一串文本。

　　C2: 基本工资

　　D2: 奖金

　　G2单元格输入 =C2&D2，结果就是“基本工资奖金”。

　　(4)引用运算符

　　①，(逗号)。

　　比如公式“=SUM(A1，B2，C3)”。

　　②：(冒号)。

　　比如公式是“=SUM(A1：G2)”。

　　(二)函数

　　1.输入

　　菜单栏中的“插入”→“函数”命令

　　编辑栏fx

　　2.常用函数的使用方法

　　(1)SUM 求和

　　=SUM(A1，B2，C3)

　　=SUM(A1：G2)

　　=SUM(A1：G2，100)

　　(2)AVERAGE 算术平均值

　　=AVERAGE(A1：G2)

　　(3)COUNT 返回数字参数的个数

　　=COUNT(A1:A5)

　　(4)MAX 最大值

　　=MAX(A1:A7)

　　(5)MIN 最小值

　　=MIN(A1:A7)

　　(6)IF 逻辑判断

　　语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

　　=IF(C2>=60，“及格”，“不及格”)

　　销售业绩

　　=IF(J4>=60,"优秀",IF(J4>=48,"优异",

　　IF(J4>=36,"良好",IF(J4>=24,"合格",

　　IF(J4<24,"不合格")))))

　　(7)COUNTIF 统计某一区域中符合条件的单元格数目

　　=COUNTIF(D7:I7,">60")

　　(三)公式复制和粘贴

　　1.菜单、右键、快捷键

　　2.3组地址

　　第一：相对地址：相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6。

　　复制：公式中的相对地址会发生变化，而移动不会;

　　A3=B2+c4

　　D5=E4+F6

　　第二：绝对地址：绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“$”符号，如$D$6。

　　复制、移动：皆不变。

　　第三：混合地址：混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号，如$D6、D$6等。

　　3.三维地址

　　三维地址的表示方法为：工作表名!单元格地址。

　　如当前工作表为“sheet1”，此时使用“sheet2”表中的F5单元时，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　七、Excel 2003的排序、筛选和汇总

　　(一)数据的排序

　　排序的字段名通常称为关键字。

　　Excel允许同时对至多三个关键字进行排序。

　　“数据”菜单中的“排序”命令

　　(二)数据的筛选

　　1.自动筛选

　　“数据”菜单中的“筛选”命令

　　2.自定义筛选

　　方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”;

　　(三)数据的分类汇总

　　分类汇总就是对数据表中某一字段，按某种分类方式进行汇总并显示出来，汇总方式主要有计数、求和、平均位、最大值、最小值等。

　　1.前提：对于Excel中的内容按照一定的条件进行排序;

　　2.“数据”菜单中的“分类汇总”

　　3.“分类字段”、“汇总方式”、“指定汇总项”

　　(四)图形

　　工具栏：图表向导