信息处理技术员：Word操作技巧(3)

　　17、如何调整下划线和文字的距离

　　问：在编辑 Word 时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整?

　　答：可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式 → 字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“ Ctrl + U ”设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。

　　18.快速去除回车、分页等特殊设置

　　问：有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到 Word 檔中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置?

　　答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其它非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word 提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入 Word ，在其菜单栏上单击“编辑 → 选择性粘贴”命令，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word 檔中进行粘贴的间接方法完成。

　　小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“ ^l ”表示软回车，“ ^p ”表示硬回车，“ ^t ”表示制表符，“ ^m ”表示手动分页符，“ ^+ ”表示长划线(-)，“ ^= ”表示短划线( - )，“ ^l ”表示人工换行符， ^n 表示分栏符。

　　19.轻松调用数据库文件中数据

　　问：在使用 Word 进行编辑时，如要调用 Access 、 Excel

　　等其它数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法外，请问还有没有其它更好的方法?

　　答：常规的复制和粘贴操作调用其它数据库中的数据后，会带来一些麻烦，如数据的修改更新、编辑处理等。而若利用“插入数据库”方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理。其具体方法是：先通过选择“视图 → 工具栏 → 数据库”选项，使数据库工具出现在Word 。

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