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信息处理技术员:Word操作技巧(3)

考试吧软件水平考试频道整理“Word操作技巧”相关资料,帮助大家掌握信息处理技术员考试必备的基础知识。

 

  7、移动光标快速定位

  问:在 Word 中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的方式非常不便,请问有没有快捷的方法呢?

  答:有,可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。

  8、快速调整 Word 行间距

  问:在编辑调整 Word 檔行距时,常见一些“高手”不用调出格式来进行设置,请问他们是如何完成调整的呢?

  答:其实方法非常简单,在需要调整 Word 檔中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5倍行距。

  9、轻松统计 Word 檔中字数

  问:Word 中有一个非常实用字数统计功能,如要统计一个檔中字数,可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令,便可得到一个详细的字数统计表,而且还可在檔中选中一部分内容进行该部分字数统计,但若要把该檔字数插入到檔中,这样得到结果后还需进行输入,操作起来繁琐,请问有没有更方便快速的方法呢?

  答:可以直接把统计字数插入到檔中,具体方法是:

  ( 1 )在菜单栏单击“插入→域”命令,在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。

  ( 2 )再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项,并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式,最后单击“确定”按钮即可。

  统计檔字数小提示:以后在文字有变动时,只需在菜单栏单击“工具→选项”命令,然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡,并选择“更新域”复选框,这样打印时,便会自动更新该域,得到新的统计数目。

  10、轻松选取檔列

  问:在 Word 檔中要选择行的方法很多,操作起来也很方便,而如果要对列进行操作,请问有没有方便的方法进行选取呢?

  答:在 Word 檔中,行的操作非常多,而列的操作相对来说要少很多,其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾,然后按住键盘上“ Alt ”键,配合鼠标或键盘进行选取即可。

  11、巧去网址超链接线

  问:当我们在 Word 檔中输入网址或粘贴带有网址的内容时, Word 会自动产生链接下划线,请问有没有办法去除呢?

  答:这其实是 Word 自动修改功能引起的麻烦,在想取消超链接的下划线,只需按下组合键“ Ctrl+Z ”或“ Alt+BackSpace ”,便可将下划线取消。

  另外也可关闭其相应的自动功能:选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“ Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框,最后单击“确定”按钮完成关闭。

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