信息处理技术员：Word操作技巧(3)

　　12.英文单词换行排

　　问：在输入英文或较长网址时(特别是中英文混排时)，大家可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下行的情况，这样影响了檔的美观，请问有没有办法让英文单词截断换行排呢?

　　答：可以，只需对单词或网址加入一个不间断空格，具体操作方法是先选择词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下“ Ctrl+Shift+Space ”组合键即可。

　　13、不同页面的设置

　　问：在一些特殊的 Word 版式设置时，需要将一个檔中的页面设置成不同的方式，请问此时除了把不同页面做成另一个檔进行设置外，还有没有其它方法轻松完成设置?

　　答：要在 Word 中同一檔中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行：首先在菜单栏单击“文件 →页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将游标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框，并按需要对页面进行调整后，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项，此时便可在同一个檔中得到不同的页面设置。

　　14、修改自动加标注

　　问：在完成某个档后再交给其它人审阅或修改，当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，请问有没有办法做到这呢?

　　答：可以，只需利用 Word 的追踪修订功能，在把文件交给其它人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击“工具→修订”命令打开修订功能，这样便会在进行档阅读修改时，Word 将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。

　　15、字体设置快速做

　　问：在 Word 中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢?

　　答：可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下：

　　***文字加粗。首先选中要加粗的文字，直接按组合键“ Ctrl+B ”便可快速完成;而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式“ * 加粗文字 * ”(双引号不用输入，下同)来完成，即先输入一个“ * ”号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个“ * ”号即可自动让两个“ * ”号之间的文字加粗。

　　***斜体文字。要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键“ Ctrl+I ”快速完成斜体设置;而未输入的文字，则可利用命令格式“ _ 斜体文字 _ ”来完成。

　　***下划线文字。要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“ Ctrl+U ”组合键即可实现。

　　16、怎样调出多重剪贴板

　　问：在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢?

　　答： Word 2000 将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的 1 个调至 12 个，而 Word XP 更增加至 24 个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击“编辑→ Office 剪贴板”命令即可要开剪贴板。

　　计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试官网汇总

　　计算机软件专业技术考试考场规则(笔试)

　　软件水平考试考前必读：软考应试锦囊

　　软件水平考试考生必看：100天突破复习计划