2015年计算机一级《MS office》辅导笔记:第七章

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第七章 文本框

　　文本框是存放输入文字、表格和图片的容器。

　　文本框有两种：横排文本框和竖排文本框。

　　1.建立文本框

　　(1)建立空白文本框

　　用户可以先建立一个空白文本框，然后再向文本框中输入文字、表格或图片。建立空白文本框操作步骤如下：

　　1)在“插入”菜单中，选择“文本框”命令，在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令;或者单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮;以上两种操作都使鼠标指针变成“十”字型。

　　2)若在文档中拖动鼠标指针，则建立指定大小的文本框;若在文档中单击鼠标，则建立默认大小的文本框。

　　空白文本框刚建立后，插入点自动置于其中。在默认的情况下，空白文本框浮在原有的文本之上，如图3-109所示。

　　(2)对已有的文本建立文本框

　　它是将文档中已有的内容(如文字、表格或图片)置于文本框中，具体的操作步骤如下：

　　1)选定要放入文本框的文本。

　　2)在“插入”菜单中，选择“文本框”命令，在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令;或者单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。

　　执行以上操作即建立文本框，并将所选定的内容移入文本框，在默认的情况下，未被选择的文本环绕在该文本框周围。

　　2.文本框操作

　　对文本框进行删除、移动和复制操作是以整个文本框作为一个整体。(包括其中的内容一起参与操作。)

　　(1)选定文本框

　　1)若要选定单个文本框，则用鼠标单击该文本框内或者边框上任意位置。

　　2)若要选定多个文本框，则先按住Shift键，然后再分别单击要选定的各个文本框。

　　(2)删除文本框

　　1)选定要删除的文本框。

　　2)按Delete键或Backspace键。

　　(3)移动或复制文本框

　　1)选定要移动或复制的文本框。

　　2)将鼠标指针指向文本框的边框的非控制块位置，待鼠标指针变成

　　形状时，直接拖动鼠标，可移动文本框;若按住Ctrl键，然后拖动鼠标，则复制文本框。

　　在对文本框进行删除、移动和复制操作时，整个文本框作为一个整体(包括其中的内容)参与操作。

　　3.文本框的编辑

　　(1)在文本框中输入文字

　　单击选定文本框，插入点即移入了文本框。可将文本框看作独立的编辑小窗口，对于横排文本框，当输入文字到达文本框的右边界时自动换行;当输入文字到达文本框的下边界时不会自动增加文本框的高度。此时需要人工调整文本框的高度，才能使底部的文本可见。

　　(1)在文本框中插入图片

　　1)单击选定文本框，同时插入点移入了文本框。

　　2)插入图片的方法与在文档中一样。

　　2.文本框的格式化

　　(1)改变文本框的宽度和高度

　　1)单击该文本框内或者边框上任意位置，被选定文本框的边框呈现阴影和8个控制块。

　　2)鼠标指针指向任意一个控制块，待鼠标指针呈双箭头形状时，按住鼠标左键拖动，即可改变文本框的大小。若按住Shift键，然后拖动四个角上的控制块，则保持原有的比例缩放文本框。

　　(2)文本框的格式化

　　文本框可视为自选图形，因此，可以按照格式化自选图形的方法来格式化文本框。

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