2015年计算机一级《MS office》辅导笔记:第二章

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第二章 Word文字排版

　　1、启动：“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”命令→“MicrosoftWord”命令

　　2、窗口主要由下列部件组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框等。以上部件是Windows应用程序窗口所共有的。

　　3、退出：用户完成Word操作之后，单击标题栏右端的“关闭”按钮，退出Word。

　　如果编辑修改过的文档尚未保存，那么在退出时，屏幕上会弹出一个对话框，提示用户是否保存修改后的文档。

　　若单击“是”按钮，则将保存修改后的文档，并退出Word;若单击“否”按钮，Word将不保存文档修改的结果而退出Word;若单击“取消”按钮，则取消退出操作，重新返回Word的编辑窗口。

　　4、打开“空白文档”窗口后，即可在编辑区输入文本。输入的内容满一行时，将自动换行。如果需要强制换行，则按Enter键。

　　查找和替换文本：选择“编辑”菜单中的“查找”命令。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“查找下一处”按钮，当找到指定内容后，单击“替换”按钮，查找到的“电脑”即替换成“计算机”，接着续继查找下一个目标。如果找到指定内容后不想替换，则单击“查找下一处”按钮，即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。如果要全部替换，则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按纽，常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框，在高级“查找和替换”对话框中有如下项目：1)搜索范围，在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向：“向下”、“向上”、“全部”。

　　2)搜索方式：①区分大小写②全字匹配③使用通配符④同音⑤查找单词的各种形式⑥区分全角/半角3)命令按钮①不限定格式②格式③特殊字符

　　5、保存文档：选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。

　　6、字符格式化：使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下：

　　(1)选定要格式化的字符。

　　(2)单击“格式”工具栏中的按钮。

　　2.使用“字体”对话框

　　打开“字体”对话框有两种方法：

　　(1)选择“格式”菜单中的“字体”命令。

　　(2)右键单击文档的任意处，弹出快捷菜单，单击其中的“字体”命令，即打开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡，如图所示。

　　1)字体”选项卡

　　选择“字体”对话框中的“字体”选项卡，可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。

　　2)“字符间距”选项卡

　　选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。

　　①“缩放”：该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。

　　②“间距”：它用于设置选定字符之间的间隔距离。此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。

　　③“位置”：它用于提升或降低选定的字符。此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。

　　3)“文字效果”选项卡

　　选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，可设置字符的动态效果，使字符产生移动和闪烁。动态效果只能用于屏幕显示，打印时无效。

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