第八章　秘书部门与会务工作

　　1、理解会议的构成要素

　　答：从形式上看，会议有会议名称、会议时间、会议地点、会议主持者、与会人员、会议主题、会议的方式方法、会议的结果等八个要素构成;从会议的内容看，会议由会议的指导思想、会议的任务、会议的目的、会议作用、实现会议目的的手段等五个要素构成;从人员上看，会议都有出席人员、主持人员，较大的会议还有秘书人员和服务人员等。

　　2、会议有哪些主要类型

　　答：总体而言，会议有临时性的和经常性的两类。但从不同角度，不同标准会议又分为不同类型，从规模划分，有特大型会议、大型会议、中型会议、小型和微型会议;按性质和内容分有法定会议、决策会议、专门性会议、学术性会议、动员性会议、纪念性会议、外事性会议、协商性会议、布置或总结工作会议、国际会议等;按方式划分有代表大会、协商会议、联席会议、座谈会、现场会、观摩会等多种，其中有集中进行的会议，有分散进行的会议或集中、分散相结合的会议;按社会领域划分有政治领域、经济领域、文化领域和其他社会领域各级各部门的种类会议。

　　3、理解会议的积极作用和消极作用

　　答：会议的积极作用对于发扬民主，交流思想，通达情况，协调意见，行动，促进团结，进行决策，贯彻政策，加快工作节奏，加速问题的解决，实现集中统一领导，具有重要作用;会议的消极作用表现在那些过多过滥、质量低劣的会议，极易造成信息重复，加大人力，物力和财力的浪费，并不断助力官僚主义、形式主义和吃喝馈赠等不良风气。

　　会务工作的原则与任务：其原则是：要充分细致地准备;要严密地组织，要周到地服务，要确保会议安全，要加强保密工作，要注意端正会风;其任务是：会前要认真负责地做好准备工作，会中要严密正确的组织好各项活动，热情周到地搞好服务;会后要妥善地处理一切有关事宜;若分解开来，大体包括，会议筹备，会议接待，会议的组织联络，会场布置与管理，组织会议选举，实施会议保密等内容。

　　4、简述会议的一般进程

　　答：会议的一般进行分为三个阶段、八个环节：会议准备阶段有三个环节，即同期各项管理活动、各项工作与会议的综合分析、统筹安排;与会议议题相关材料的准备;会议通知和事务准备;会议的进行阶段也有三个环节：即会议主持人说明会议意图，会议议题相关情况要点，开会方法与注意事项;掌握议题;会议总结，确认会议形成意见。这是会议实质研究问题、做出决定的阶段;会议形成意见的传达、催办阶段有两个环节，即会议形成意见的完善自理 会议形成意见的传达与催办，这是落实会议成果的阶段，以上三个阶段、八个环节，是一个互相联系、互相制约的会议组织工作系统整体，它们共同构成会议活动的过程，其功能在于实现会议的目的。

　　5、说明会议预案的主要内容

　　答：会议预案的内容一般涉及：会议名称、会议主题、会议的时间和地点、会议规模、与会人员、会议日程及议程、会议的组织领导、会议的活动安排、会议经费预算、与会人员的食宿安排等。

　　6、会议预算有哪些主要项目

　　答：会议预算包括：会议办公费，会议设备和用品费，会议场所租用费，会议文件资料费，会议邮电通讯费，会议宣传交际费，会议食宿补贴费，会议交通费，不可预见的临时性开支。

　　预案中需会前落实的项目：组建会议工作机构，制发会议通知，会场及布置，出席范围与人员编组，制作会议证件，准备会议文件，确定并编制会议议程和日程，安排食宿和车辆，会前检查，接站与报到。

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