2004年10月自考外国秘书工作概况试题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.国家行政秘书性工作产生于（　　　）
A.国家产生之前       B.国家产生之后
C.国家产生之时       D.国家现代化后
2.外国官员秘书的职位职权职责是（　　　）
A.不确定的        B.依法确定的
C.习惯形成的        D.领导授予的
3.进入封建社会后，各国秘书性工作（　　　）
A.已出现分工        B.无明确分工
C.未使用文字        D.无文档管理
4.中国印刷术使秘书性人员的文书工作（　　　）
A.改变了性质        B.改变了作用
C.提高了效率        D.改变了服务对象
5.欧洲中世纪城市秘书性工作主要对（　　　）
A.国王负责        B.教会负责
C.外交部负责        D.市政当局负责
6.在美国，一般地处理一定范围内的和简单的议题的报告称（　　　）
A.简短报告        B.书信体报告
C.便笺式报告        D.正式报告
7.未经上司同意公布的事项，秘书对记者应（　　　）
A.和盘托出        B.坦诚相告
C.不宜透露        D.告知概况
8.美国要求秘书对办公自动化设备能使用、保管和（　　　）
A.包修   B.选购     C.估价    D.改进
9.秘书应能使首长腾出足够的时间从事（　　　）
A.会议工作        B.决策性工作
C.办文工作        D.接待工作
10.俄国联邦政府是最高行政机关，它直接对（　　　）
A.人民负责        B.议会负责
C.总统负责        D.总理负责
11.1916年英国内阁中的秘书部门称（　　　）
A.内阁办公厅       B.内阁秘书处
C.内阁秘书厅       D.内阁事务处
12.英国企业的会议记录在打印之前，要经谁批准？（　　　）
A.上司   B.经理     C.会议主席   D.秘书
13.日本秘书工作中最大量的任务是（　　　）
A.咨询参谋        B.拾遗补缺
C.公务协调        D.草撰文书
14.日本要求秘书要利用空闲时间（　　　）
A.等候指示        B.多加休息
C.充实提高自已       D.插手他人事务
15.法国电报电文中一般（　　　）
A.不用冠词介词       B.可用冠词介词
C.必须用人称代词       D.不能压缩文字
16.第二次大战德国战败后，英美法占领区内的德国公务文件档案（　　　）
A.全部保存下来       B.全部被销毁
C.主要落入美英之手      D.大多数保存下来
17.1961年前，澳大利亚联邦政府的文件档案都保存在（　　　）
A.各部门   B.档案馆     C.文件中心   D.图书馆
18.澳大利亚中央政府的办事机构是（　　　）
A.总督府   B.总理府     C.内阁府    D.总理与内阁府
19.巴基斯坦独立后中央政府首先设立了（　　　）
A.秘书机构        B.档案馆
C.文件中心        D.档案中心
20.联合国秘书处设在（　　　）
A.法国巴黎        B.美国纽约
C.美国华盛顿        D.英国伦敦
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.古代东方奴隶制国家主要的文书载体有（  　　　）
A.石头  B.泥板     C.贝叶
D.纸张  E.纸草
22.欧洲封建社会中期各国文书档案的主要特点有（  　　　）
A.不可接触性  B.神秘性     C.权力的凭证性
D.财富等同性  E.沟通宣传性
23.美国常用的文件档案编制方法有（  　　　）
A.按个人姓名  B.按地域名称    C.按内容或事由
D.按政府或政党名称  E.按企业名称
24.德国发盘信中的实盘（  　　　）
A.有法律效应  B.有有效期    C.无有效期
D.有约束力  E.无约束力
25.越南阮王朝时期，文件档案使用的文字是（  　　　）
A.古汉语 B.古越语    C.法语
D.英语 E.拉丁语
三、判断改错题（本大题共8小题，每小题2分，共16分）
判断下列命题正误，正确的在其题干后的括号内打“√”；错误的打“×”并改正。
26．我国远古黄帝身边的“纳言”及“采风”活动不属于最早的秘书性活动。（     ）
27．古希腊普造神庙中产生了大量泥板文书档案。（     ）
28．1875年荷兰通过立法，使全国文书档案实现了集中统一管理。（     ）
29．日本秘书界认为，秘书应该努力使自己成为领导的耳目和助手，充当领导的大脑。（     ）
30．印度尼西亚法律规定，非法占有国家文件档案为犯罪。（     ）
31．美国白宫办公厅是内阁的助手和顾问班子。（     ）
32．法国规定，凡经国家登记的私人文件，私人拥有占有权，可以自主销毁。（     ）
33．召回大使（或公使）的国书一般在新任大使（或公使）递交派遣国书时一并递交。（     ）
四、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
34．秘书办会
35．统一国家文书档案
36．代理书
37．波兰部长会议办公厅
38．联合国秘书处
五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）
39．秘书部门负责人的角色定位。
40．什么是书信体报告？
41．日本内阁官房的下设机构及其主要职能。
42．马来西亚政府对文件档案利用的主要规定。
43．照会的结构及主要要求。
六、论述题（本大题共2小题，第44小题9分，第45小题10分，共19分）
44．试论英国内阁办公厅的职能及构成。
45．试论欧洲中世纪秘书性工作发展的主要原因。