2011计算机等级考试二级Access数据库教程(7)

　　2.2.1 表的组成

　　2.2 建立表

　　表是Access数据库的基础，是存储和管理数据的对象，也是数据库其它对象的操作依据。在空数据库建好后，要先建立表对象，并建立各表之间的关系，以提供数据的存储构架，然后逐步创建其他Access对象，最终形成完备的数据库。

　　2.2.1 表的组成

　　Access表由表结构和表内容(记录)两部分构成。在对表橾作时，是对表结构和表内容分别进行的。

　　―、表的结构

　　表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性两部分。

　　1.表名

　　表名是该表存储在磁盘上的唯一标识，也可以理解为是用户访问数据的唯一标识。

　　2.字段属性

　　字段属性即表的组织形式，它包括表中字段的个数，每个字段的名称、数据类型、字段大小、格式、输人掩码、有效性规则等。

　　在Access中，字段的命名规则为：

　　(1)长度为1~64个宇符。

　　(2)可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。

　　(3)不能包含句号(.)、惊叹号(!)、方括号([ ])和单引号(’)。

　　二、数据类型

　　根据关系数据库理论，一个表中的同一列数据应具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。数据的类型决定了数据的存储方式和使用方式。Access的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导等类型。

　　1.文本

　　文本型字段可以保存文本或文本与数字的组合。例如，姓名、地址。也可以是不需要计算的数字。例如，电话号码、邮政编码。默认文本型字段大小是50个字符，但一般输入时，系统只保存输入到字段中的字符。设置“字段大小”属性可控制能输入的最大字符个数。文本型字段的取值最多可达到255个字符，如果取值的字符个数超过了255，可使用备注型。

　　2.备注

　　备注型字段可保存较长的文本，允许存储的最多字符个数为64000。在备注型字段中可以搜索文本，但搜索速度较在有索引的文本字段中慢。不能对备注型字段进行排序和索引。

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