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人力资源管理考试
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2012职场交流之时间管理100条:教你如何节省时间

  1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。无需写得详细,能唤起自己记忆便可。

  2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。

  3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。

  4、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。

  5、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。

  6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

  7、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

  8、找出第一步往往是解决事情的开始。

  9、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。

  10、对所做的事都预先定下完成时限。

  11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。

  12、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。如此,过程的节奏会更紧密。

  13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

  14、一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

  15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。

  16、预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。

  17、如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。

  18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。

  19、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。

  20、培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。

  21、很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服,只会越改越差。

  22、赢得凡事只做一次的声誉,与你交往的人会更认真,更尊敬你,也会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。

  23、时间是无从补充的资源,因此,用在每一件事上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍,也可凭此决定。

  24、有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使自己的自信和能力更强。

  25、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

  26、利用更加先进的手段去节省时间,提高效率。

  27、可以用电邮或短信,不要用电话;可以用电话的,不要见面。

  28、不要凡事都用计算机,若用手做比计算机更快,用手吧!

  29、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

  30、浪费20分钟比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。

  31、如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间,就叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回。

  32、把校友会或朋友聚会的次数减半。

  33、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

  34、多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。

  35、积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会引起收拾、整理、寻找、堆迭的工作,虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。

  36、最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有它们特不定期的柜和箱,以便需要时容易找寻。

  37、不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它,是最省力的方法。

  38、常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”

  39、拖延会产生压力和焦虑,不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。

  40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。

  41、分析每天花多少时间接电话或阅读。前者是否太多?后者是否太少?

  42、学会对不够重要的事和人说“不”以保存自己运用时间的主动权。

  43、多委派工作给手下。

  44、每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。

  45、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。

  46、做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年。所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。

  47、不要只用一种方式去做阅读工作,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。

  48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件/文章的性质,再决定应否详细阅读。

  49、对于新闻无需花太多时间去知道或吸引,因为数小时后它便不新了。

  50、长篇的文章,需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已成为清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法,才应该看下去。

  51、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。

  52、每天最少进行20分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。

  53、找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考、做决定。把重要的工作安排在那段时间。

  54、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上,给自己多一点时间去推敲、思量。

  55、每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理、净化自己的思想,检讨对人、对事物的看法;处理杂乱的,不应该有的信念。

  56、凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待乘车、等待别人等。一般人每天可以有2-3小时之多的“等待”时间。

  57、在车上、般上看书会头晕的朋友,可利用听录音的方式学习。

  58、很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带,利用“等待时间”去做速读。

  59、利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。

  60、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考。(例如等车、乘车的时间)

  61、在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。

  62、随身总携带一部你要看的书或一篇文章。

  63、看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅读。

  64、生活里有很多急迫但不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力,往往积是为别人而不是为自己去做。尽量避免它们。

  65、检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。

  66、尽量做重要而不急迫的事,例如学习、策划工作、促进健康等。它们才是使我们成功的事。

  67、所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。

  68、提醒自己是否让“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是凭到来的事的压力而采取行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧!

  69、每天问自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献的?”

  70、分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己的障碍。

  71、明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题,你只有如何运用时间的问题。

  72、“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事上而已,想想到底什么才是真正重要的。

  73、问问自己有没有做一些事,使每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因。

  74、更快更多做事不会使你成功和快乐,做好应该做的事才会。

  75、错误的感觉和看法,能使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止,我们会犯这个错误吗?

  76、做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下才继续下去。

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文章责编:wangpingping89  
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