[例文4]
关于拟录用1996届大中专毕业生的函
省人事厅:
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究,拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上,请审批。
附件:录用审批材料24份
××省安全厅
一九九六年三月二十五日
[例文5]
关于批准录用×××等
××名同志为国家公务员的函
省安全厅:
你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政[1996]18号)收悉。
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定,经考试、考核合格,批准录用×××等××名同志为国家公务员。
特此函复。
附件:录用人员名单
××省人事厅
一九九六年三月二十九日
六、函的写作要求
1.开门见山,直叙其事。 2.措词得体,平等待人。
一、判断题
1.便函相当于一封书信,所不同的是便函必须有发文字号。( )
2.××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况,应该使用函行文。( )
3、请求批准的函用批复作答。( )
4、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金,应该使用的文种是函。 ( )复习与训练×√
二、分析比较题
下面是一份函的两种写法,试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方?
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局:
你局××商厦狠抓安全保卫工作,成绩突出。经市综合治理办公室同意,我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会,请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位,于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。
此致
敬礼!
××市公安局
二○××年十一月二十日 关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局:
经市综合治理办公室同意,我局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉,贵局××商厦狠抓安全保卫工作,取得了突出的成绩,拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意,恳请通知该单位,于12月中旬将经验介绍材料送我局×处秘书科为盼。
××市公安局
二○××年十一月二十日
三、试指出下文的毛病,并加以修改。 公函
××大学校长办公室:
首先,我们以××省财经学校的名义,向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情,冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的:最近,我们经与某某学院磋商,决定派×位老师到该院进修学习。只因该院恢复不久,大部分房屋未能修盖完毕,以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题,虽几经协商,仍得不到解决。然而举国上下,齐头并进,培养人才,时不我待,我校几位教师出省进修学习机会难得,时间紧迫,任务繁重,要使他们有效地学习,则住宿问题是亟待解决的。
为此,我们在进退维谷的情况下,情急生智,深晓贵校府高庭阔,物实人齐,且具有宽大为怀,救人之危的美德。于是,我们抱着一线希望,与贵校商洽,能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难,如有另外的要求和条件,我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决,我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作,如辅导和批改作业等,这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢 。
以上区区小事,不值得惊搅贵校,实为无奈,望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。
此致
敬礼!
××省财经学校(公章)
一九××年×月×日
阅读下面材料,并按要求作文。
2001年10月6日上午,武汉森林野生动物园内一只两岁的非洲雄狮冲到游览车前,趁车窗没有摇上,猛然用利爪抓住一男童,抓伤了男童的头部与右肩。为此,野生动物园向武汉市林业公安处申报,认为非洲狮在我国只作为一般野生动物保护,要求击毙伤人雄狮;但林业公安处答复,不准击毙雄狮,并规定该园限期整改。
分别代表武汉野生动物园、武汉市林业公安处写一份请批函和一份批答函。