2017会计从业《会计基础》基础知识：账簿的启用与登记要求

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　　账簿的启用与登记要求

　　(一)会计账簿的启用

　　启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。

　　启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

　　(二)会计账簿的登记要求

　　为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿， 并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计准则制度的规定，主要有以下要求：

　　1.准确完整

　　2.注明记账符号

　　3.书写留空

　　账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。这样，一旦发生登记错误，能比较容易进行更正，同时也方便查账工作。

　　4.正常记账使用蓝黑墨水

　　登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

　　5.特殊记账使用红墨水

　　下列情况，可以使用红色墨水：

　　(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

　　(2)在不设借、贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

　　(3)在三栏式账户的“余额”栏前，如未印明余额方向的，在“余额”栏内登记负数余额。

　　【例题·判断题】登记账簿时，在只设借方或贷方专栏的账页中，用红色圆珠笔登记表示减少数。( )

　　【答案】×

　　【解析】登账不能使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔。在不设置借、贷等栏的多栏账中，用红色笔登记减少数。

　　6.顺序连续登记

　　各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

　　7.结出余额

　　凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏中注明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，在“借或贷”栏内注明“平”字，并在“余额”栏中的元位用“ϴ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

　　8.过次承前

　　每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页最后一行摘要栏内注明“过次页”字样，下页第一行摘要栏注明“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保证账簿的连续性，便于对账和结账。

　　对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末时的累计数;对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

　　9.不得涂改、刮擦、挖补

　　【例题·单选题】登记账簿时，正确的做法是( )。

　　A.文字或数字的书写一般占格距的1/2

　　B.书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔

　　C.现金日记账和银行存款日记账不用逐日结出余额

　　D.发生的空行、空页一定要补充书写

　　【答案】A

　　【解析】登记账簿要求：使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写;现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额;如果发现空行、空页划线注销、或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

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