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会计账簿的更换与保管
(一)会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。
1.一般来说,库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。
2.有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍的工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。第二年使用时,可直接在上年终了的双红线下面记账。各种备查簿也可以连续使用。
(二)会计账簿的保管
年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满后,由本单位财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。
各种账簿应当按年度分类归档,编制目录,妥善保管。既保证在需要时迅速查阅,又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后,还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。
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