2015会计从业资格考试《会计电算化》重点考点(19)

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　　数据的输人

　　数据的输入分为数据的手工录入、单元格数据的快速填充和导人其他数据库的数据。

　　(一)数据的手工录入

　　1.在单个单元格中录入数据

　　2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据

　　(1)选定单元格区域;

　　(2)在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本;

　　(3)通过组合键“Ctrl+Enter”确认录入的内容。

　　3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据

　　通过执行“设置单元格格式——数字——自定义”命令实现：

　　(1)如录入的为数据内容，在“类型”文本框中输入部分相同的数据和“#”。

　　(2)如录入的为文本内容，在“类型”文本框中输入部分相同的文本和“@”。

　　4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

　　(1)按住Ctrl键，选取多张工作表，将其组合成工作组;

　　(2)在目标单元格，如同按照在单个单元格中录人数据的方法录入相关数据;

　　(3)在一个单元格区域，如同按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据的方法录入相关数据。

　　(二)单元格数据的快速填充

　　【提示】

　　(1)对于相同数据的填充：

　　①拖动只能横向或纵向，不能任意方向。如果要将数据复制到一个连续的矩形区域中，可先横向拖动再纵向拖动，或先纵向拖动再横向拖动。

　　②如果向上或向左拖动填充柄，而又没有将其拖出选定区域的第一行或第一列，则可清除经过的单元格或区域中的内容。

　　(2)对于序列的填充：

　　向右或向下拖动鼠标，自动填充建立的是递增的序列，如果向左或向上拖动鼠标，自动填充建立的是递减的序列。

　　(3)自定义序列：

　　对系统内部的序列不能编辑和删除。

　　(三)导入其他数据库的数据

　　EXCEL可以获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。

　　【例题8·单选题】下列对某一单元格的操作中，可以使单元格变为“输入”状态的是(　　)。

　　A.左键单击单元格

　　B.将光标移到单元格

　　C.左键双击单元格

　　D.右键单击单元格

　　【答案】C

　　【解析】当双击单元格键入内容时，状态栏显示“输入”字样。

　　【例题9·单选题】在单元格中输入数值和文字数据，默认的对齐方式是(　　)。

　　A.全部左对齐

　　B.全部右对齐

　　C.分别为左对齐和右对齐

　　D.分别为右对齐和左对齐

　　【答案】D

　　【解析】在单元格中输入数值，默认的是右对齐，输入文字数据，默认的是左对齐。

　　【例题10·单选题】在Excel中，数字型数据可以(　　)的操作进行填充有序数列。

　　A.拖动单元格

　　B.按Ctrl+拖动单元格

　　C.拖动填充柄

　　D.按Ctrl+拖动填充柄

　　【答案】D

　　【解析】对于序列的填充：(1)数字型数据：按住Ctrl键，沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格;(2)日期型以及具有增或减序可能的文字型数据，直接沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格。

　　数据的编辑

　　数据的编辑包括数据的复制、剪切、粘贴、查找与替换。

　　(一)数据的复制、剪切与粘贴

　　单元格区域的复制是将某个单元格或单元格区域的内容复制到指定的其他单元格或单元格区域中，原有单元格或单元格区域的内容不变;

　　而单元格区域的剪切是将某个单元格或单元格区域的内容剪切到指定的其他单元格或单元格区域中，而原有单元格或单元格区域的内容将不复存在。

　　如果目标单元格或单元格区域中原来含有数据，则复制或移动过来的数据将覆盖原有数据。

　　在使用复制与粘贴命令复制单元格时，包含了单元格的全部信息，如果希望有选择地复制单元格数据，可以使用“选择性粘贴”命令。如图4.4所示

　　复制的快捷键：ctrl+C

　　剪切的快捷键：Ctrl+X

　　粘贴的快捷键：Ctrl+V

　　【提示】选择性粘贴命令，对使用“剪切”命令定义的选定区域不起作用。

　　(二)数据的查找和替换

　　Excel表中的查找命令，可以迅速找到含有指定字符、文本、公式或批注的单元格。替换命令，可以在查找的同时自动进行替换。

　　查找的快捷键：Ctrl+F

　　替换的快捷键：Ctrl+H

　　在查找信息时.可以使用包含通配符的模糊查找方式，Excel中的通配符“?”

　　代替任意单个字符，“*”代替多个任意字符。

　　例如，要在工作表中查找第三个字母是“a”的所有单词，可在“查找内容”文本框中输入“??a*”，表示前两个字符是任意字符，第三个字符是“a”，后面是任意个任意字符。

　　查找工作是从当前活动单元格开始的，如果要查找上一个单元格，可在单击“查找下一个”按钮的同时按住shift键。如果要一次找到工作表中所有满足条件的单元格.可通过“查找全部”命令实现。

　　通过“选项”命令.可以对查找和替换的方式、范围、格式等条件进行设置。

　　【例题11·单选题】“选择性粘贴”命令，不可以完成的操作是(　　)。

　　A.粘贴单元格的全部信息

　　B.粘贴单元格的部分字符

　　C.粘贴单元格的格式

　　D.粘贴单元格的批注

　　【答案】B

　　【解析】选择性粘贴可以完成：粘贴全部、公式、数值、格式、批注等等。

　　【例题12·多选题】Excel中查找的内容包括(　　)。

　　A.公式

　　B.文本

　　C.批注

　　D.字符

　　【答案】ABCD

　　【解析】Excel中的查找命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文

　　本、公式或批注的单元格。

　　【例题13·多选题】下列快捷键使用正确的有(　　)。

　　A.复制：Ctrl+X

　　B.粘贴：Ctrl+V

　　C.查找：Ctrl+F

　　D.替换：Ctrl+H

　　【答案】BCD

　　【解析】复制的快捷键是ctrl+C。

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