2013会计从业资格《会计电算化》学习笔记(4)

　　(四)网格线与边框

　　1.取消网格线

　　在Excel系统默认状态下，工作表中总是显示单元格之间的网格线。如果不想让它出现，可以通过以下步骤实现：

　　(1)选择“工具”菜单中的“选项”命令，进入“选项”对话框，选择“视图”选项卡;

　　(2)单击“网格线”前的复选框，使其不起作用;

　　(3)单击“确定”按钮。

　　2.加边框

　　表格做好后，使用“打印预览”可以看到表格的实际输出效果。在系统默认状态下，通过“打印预览”看到的表格没有格线。从这一现象可以看出，网格线是否存在与实际输出时的表格线不是等同的。如果想在输出表格时含有表格线，可以给表格加上边框线。加边框操作可以通过以下步骤实现。

　　(1)选择要加边框的单元格区域;

　　(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡;

　　(3)选择增加框线的位置。在“预置”栏中有三个按钮：

　　选中“无”按钮，将取消选中区域的边框;

　　选中“外边框”按钮，将为选中区域的外围加边框;

　　选中“内部”按钮，将为选中区域的内部加框线;

　　既选中了“外边框”按钮，也选中了“内部”按钮，则选中区域的内外均加框线。

　　除此之外，还可以通过“边框”栏中的8个边框形式按钮，来确定所选区域的上、下、左、右或对角方向是否需要框线。

　　(4)为框线设置颜色和样式。单击“颜色”栏的下箭头，从弹出的调色板中可以为框线选择颜色;单击“线形”栏中的某个“样式”可以为框线选择样式。

　　(5)单击“确定”按钮。

　　五、工作表的管理

　　(一)插入工作表

　　在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有三个工作表，在需要时可以插入新的工作表。插人工作表的具体步骤是：先单击工作表标签中的某个工作表名，选中插入位置，然后，选择“插入”菜单中的“工作表”命令，系统将在当前工作表的前面插入一个工作表。

　　(二)删除工作表

　　删除工作表时，先在工作表标签选中待删除的工作表，然后，选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，系统会出现一个确认对话框，让用户确认是否真的要删除选定的工作表，若单击“确定”按钮，则永久删除工作表，单击“取消”，则不进行删除操作。

　　(三)复制工作表

　　在同一个工作簿中复制工作表时，可以先单击工作表标签中的某个工作表名，将其选中，然后按住Ctrl键的同时将其拖动到工作表标签的目标位置。

　　(四)移动工作表

　　实际操作中，有时需要调整工作表的先后顺序，这就是工作表的移动。在同一个工作簿中移动工作表时，要先选中工作表标签中的某个工作表，然后，直接将其拖动到工作表标签的目标位置。

　　(五)重命名工作表

　　要修改某工作表的名字，只需双击工作表标签中该工作表名，使其反白显示，然后再次单击，插人点将出现在工作表名中供用户编辑修改，也可以重新输入全新的表名。

　　(六)输出工作表

　　1.页面设置

　　在打印工作表之前，应先进行打印页面设置。具体操作时，可以选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中，进行页面、页边距、页眉/页脚和工作表的设置。

　　具体来讲，在页面设置对话框中，主要可以进行以下设置：①设置打印方向和纸张大小;②设置页边距和对齐方式;③建立页眉和页脚;④打印网格线、行号和列标;⑤指定工作表的打印区域;⑥在多页上打印标题。

　　2.打印预览

　　在页面设置完毕后，可以进行打印预览，实际模拟打印效果。具体操作时，可以选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，系统将进入“打印预览”显示状态，显示实际打印效果。在打印预览状态下，单击“设置”按钮，可以切换到“页面设置”对话框;单击“打印”按钮，可以切换到“打印”对话框;单击“关闭”按钮，可以退出“打印预览”状态。

　　3.打印

　　在“文件”菜单中选择“打印”命令，将进入“打印”对话框，在“打印”对话框中可以设置打印机的状态、选择打印的范围、打印的份数等。一切设置完毕后，单击“确定”按钮，系统将开始打印。

　　六、工作簿文件管理

　　(一)创建工作簿

　　Excel中创建新工作簿的操作，既可以由常用工具栏实现，也可以由菜单实现。方法一：单击常用工具栏上的“新建”按钮。

　　方法二：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框的“常用”选项卡中选择“工作簿”，最后单击“确定”按钮。

　　(二)打开工作簿

　　若需要修改工作簿中某个工作表的内容或格式，则要先将工作簿打开。

　　打开操作可以通过选择“文件”菜单的“打开”命令(或者单击常用工具栏上的“打开”按钮)，进入“打开”对话框，在对话框中指定文件的保存位置、文件类型和文件名称后，单击“确定”按钮。

　　(三)保存工作簿

　　当工作表建立、编辑修改和格式编排完毕后，要将其保存起来。由于工作表从属于工作簿，无法单独保存，所以，工作表的保存操作要在保存工作簿的同时自动完成。

　　在“文件”菜单中，有三个命令都是用于存储Excel文件(即工作簿)的，它们是“保存”、“另存为”和“保存工作区”，分别适用于不同的工作环境。

　　一般来讲，首次保存时，用“保存”或“另存为”命令达到的效果是相同的，它们都会进入“另存为”对话框。对于重新修改过的已存文件而言，“保存”命令是将修改后的工作簿以原先的旧文件名存储在原有位置，也就是将原文件覆盖;而“另存为”命令则是将修改后的工作簿以新文件名保存至指定位置，修改前的文件不会有任何变化。使用“保存工作区”命令，可以为当前Excel环境存储一个“瞬间映象”，也就是将当前打开的所有工作簿位置和众多工作区的设置全部记忆下来。

　　(四)工作簿的其他管理操作

　　工作簿的其他管理操作(即工作簿的复制、移动、删除和重命名等操作)要通过“资源管理器”中的文件操作实现。

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