2013会计从业资格考试《会计基础》精讲笔记(20)

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第六章 账务处理程序

　　【本章导读】

　　学习本章内容时，要重点掌握记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序等三种常见的账务处理程序的一般步骤、特点、优缺点及适用范围。

　　账务处理程序，也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式，包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。

　　科学、合理的账务处理程序应符合下列基本要求：

　　1.要结合本单位实际，适应本单位生产经营活动的特点和规模的大小，满足本单位组织会计核算的要求。

　　2.要有利于全面、及时、正确地反映本单位经济活动情况，提供高质量的会计核算信息，满足投资者和债权人等外部和单位内部会计信息使用者的需要。

　　3.要有利于简化会计核算手续，提高会计工作效率，节约会计核算工作的人力、物力和财力。

　　我国常用的账务处理程序主要有：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序以及科目汇总表账务处理程序三种。这三种账务处理程序的主要不同之处在于登记总分类账的依据和方法不同。

　　【举例6-1】在实际工作中，常用的账务处理程序有( )。

　　A.日记总账账务处理程序 B.记账凭证账务处理程序

　　C.科目汇总表账务处理程序 D.汇总记账凭证账务处理程序

　　【答案】BCD

　　【举例6-2】各种会计核算程序的主要区别在于登记( )的依据和方法不同。

　　A.总分类账B.现金日记账C.明细分类账D.银行存款日记账

　　【答案】A

第一节 记账凭证账务处理程序

　　【思考题】

　　1.记账凭证账务处理程序的特点是什么?哪一种账务处理程序是最基本的?

　　2.记账凭证账务处理程序一般包括哪些步骤?

　　3.在记账凭证账务处理程序下，需要设置哪些会计凭证、账簿?格式如何?

　　4.记账凭证账务处理程序有哪些优缺点?适用于什么样的单位?

　　记账凭证账务处理程序是指对所发生的交易或事项，都要根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。

　　记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序，它是理解账务处理程序的基础。

　　一、记账凭证账务处理程序的一般步骤

　　(一)根据原始凭证编制汇总原始凭证;

　　(二)根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证和转账凭证(如果单位业务较少，也可采用通用的记账凭证);

　　(三)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

　　(四)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;

　　(五)根据记账凭证逐笔登记总分类账;

　　(六)期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

　　(七)期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

　　记账凭证账务处理程序如教材图6-1所示。

　　可以看出，在记账凭证账务处理程序下，需要设置的会计凭证，包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以采用一种通用的记账凭证。需要设置的账簿，包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。现金日记账和银行存款日记账的格式一般采用三栏式账簿;明细账的格式可以分别采用三栏式、多栏式和数量金额式的账簿;总分类账的格式一般采用三栏式。

　　二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围

　　(一)特点

　　记账凭证账务处理程序的特点是：对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

　　(二)优缺点

　　记账凭证账务处理程序的优点是账务处理程序简单明了，易于理解;总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况，便于查账、对账。缺点是登记总分类账的工作量较大。

　　(三)适用范围

　　记账凭证账务处理程序一般适用于规模较小，交易或事项较少的单位。同时，为了最大限度地克服其局限，实务工作中，应尽量将原始凭证汇总编制汇总原始凭证，再根据汇总原始凭证编制记账凭证，从而简化总账登记的工作量。

　　【举例6-3】在我国常用的账务处理程序最基本的账务处理程序是( )。

　　A.记账凭证账务处理程序

　　B.汇总记账凭证账务处理程序

　　C.科目汇总表账务处理程序

　　D.日记总账账务处理程序

　　【答案】A

　　【举例6-4】记账凭证账务处理程序的优点有( )。

　　A.在记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系

　　B.在总分类账上能够比较详细地反映经济业务的发生情况

　　C.方法易于掌握

　　D.可以减轻总分类账登记的工作量

　　【答案】ABC

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