2011年会计从业资格《会计电算化》重点辅导(7)

　　第七章 会计电算化的会计管理

　　1这些管理制度包括：电算化后的内部控制制度、人员管理制度、使用管理制度、维护管理制度、会计档案管理制度及计算机替代手工账的审批制度

　　内部控制的目的在于保护部门或企业的资产资源，保证会计数据的正确性、完整性和可靠性，提高业务工作效率和管理水平，并为最终提高经济效益提供保障——资产资源的保护;保证会计数据的正确、完整和可靠性;提高管理水平，促使单位内部管理走上正规化、科学化的轨道;促进经济效益的提高(内部控制的最终目标是提高经济效益)

　　手工、电算化并行3个月，数据一致，方可甩账

　　会计电算化内部控制分类 P158

　　2会计电算化的使用管理：操作管理、系统的软硬件管理 P165—P167

　　3会计电算化维护的主要内容：程序维护(正确性维护、适应性维护、完善性维护);其他维护(故障性维护、特殊性维护、运行环境维护) P168

　　4会计电算化档案(在会计软件中的不同作用)分为：输入数据、输出数据、存储数据、备份数据、开发资料、维护资料 P170

　　开发资料是指在会计软件开发过程中所产生的技术资料，包括系统说明书、概要说明书、详细设计说明书、程序(含源程序的磁介质和纸介质文本、可执行代码)等设计文档、测试报告、用户手册等等。它们是系统维护和评审的重要参考和依据，是会计电算化档案的重要组成部分，因此必须妥善保管。

　　维护资料是指在会计软件维护过程中所产生的技术资料，包括维护申请报告、维护规划、维护部分的程序等维护部分的设计档案、新系统测试报告、新系统用户手册、新系统使用通知书等等。维护资料与开发资料一起，构成了会计软件的重要技术文档，属于会计档案，必须妥善保存

　　(会计电算化的档案管理原则)：数据备份采用双备份形式(正副本软盘或磁带);对磁介质形式的会计文档保管期——系统程序及系统的全套开发文档资料，保管期至系统停止使用或有重大修改(被修改的功能模块占三分之一以上)之后的3年，会计科目、总账的保管期为15年，明细账、记账凭证及其它会计数据保存期为2个会计年，2年之后，可根据需要删除或延长保存期

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