信息处理技术员：Word操作技巧(2)

　　3、快速找到上次修改的位置

　　“Shift+F5”快捷键，即在刚打开上次修改过的文檔时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。

　　4、快速定位--书签

　　在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框;在其中，设置好书签名后，按“添加”即可;在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。

　　5、平均Word文文件的分栏

　　我们在对Word文檔进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文檔末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。

　　6、更快速的“全部保存”

　　有文章介绍过，在Word 2000中想保存多篇打开的文檔，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可;其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。

　　专家点评：

　　这是我盼望已久的一个技巧。实际上这种方法在Excel中更多，例如在按下Shift时单击打开按钮则可以实现保存的功能，反之亦然。读者可以这样来试验，先按下Shift，再单击一个按钮不要松开鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其它，然后移开鼠标即可。

　　7、Word 表格计算

　　在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示

　　8、Word斜线表头

　　将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”(共有5种可选择)，分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小” 等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。

　　9、快速重复输入

　　在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。

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