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案例分析:某计量测试研究院绩效改革案例

  一、案例背景

  (一)测试研究院简介

  内蒙古某计量测试研究院成立于1955年,隶属于质量技术监督局的社会公益型科研事业单位,是经国家质量监督检验检疫总局考核授权的省级法定计量检定机构,拥有仪器设备2000台(套),办公实验室面积10560m2,设备固定资产总值近3000万元。

  设有长度室、热工室、电磁室、化工室、力学室、流量室、汽检仪器室、医疗仪器室、商品室9个计量室。

  全院现有员工124人,其中硕士研究生导师1人,国家突出贡献的中青年专家1人,大学专科以上学历105人,占员工总数的84.7%,中级以上职称75人,占员工总数的60.5%.有52人担任各类国家级、省级法定计量技术机构和计量标准的考评员、评审员。

  (二)组织结构

  二、现状存在的问题

  友泰咨询UTC通过调研访谈发现:该计量测试院在市场化改革过程中,曾进行过薪酬绩效体系的改革,建立起了全成本核算的薪酬绩效体系,该体系曾对提高员工的积极性、促进组织发展起到了一定的作用。但是,随着该体系的运行、环境的改变,一系列问题也随之而产生。

  (一)计划了该计量测试院“经济效益”和“社会效益”的矛盾

  该计量测试院在绩效薪酬体系设计时,对成本等财务指标过于关注,没有与组织的发展战略、组织的性质相联系,短期逐利,使得该院的经济效益和社会效益矛盾激化。

  (二)绩效指标设计不平衡

  对财务指标、量的指标设计比重过大,使得各部门间的矛盾上升,员工不满意度持续下降。

  (三)客户投诉率上升

  专业技术人员把财务指标作为追求的目标,忽略了计量检定、校准的质量,造成客户的投诉率上升。

  这种情况严重阻碍了该计量测试院的长久发展,迫切需要建立与国家政策、组织发展、社会环境相符的绩效管理体系。

  三、绩效改革方案

  友泰咨询UTC 根据该计量测试院的管理现状,提出了绩效改革方案:

  (一)绩效改革的方向

  绩效指标要符合计量院的发展战略;

  促进适当扩大计量测试院专业范围规模,降低成本,提高收益;

  引导员工提高检定、校准专业技术水平,提高员工的工作积极性 .

  (二)绩效管理组织机构

  建立绩效管理组织机构,引入外界监督机构,有效保证计量测试研究院的公益性和工作质量。

  该省质量技术监督局作为计量测试研究院绩效管理的领导监督机构,对该计量院的发展目标进行审核,对计量院的社会效益进行监督;

  计量测试研究院作为绩效管理的执行机构,设计绩效管理方案,保证绩效方案符合国家政策要求、组织的发展,并落实实施;

  各医院、汽车、化工等单位或个人做为计量测试研究院的用户,对检定、校准的质量和服务质量进行监督和投诉,从而促进计量测试研究院绩效管理水平的提高。

  (三)绩效指标

  根据该院的要求,UTC对计量技术研究所的绩效管理作出突出设计,将该部分的绩效指标构建成三个层次:计量技术研究所绩效指标、各室绩效指标、个人绩效指标。

  1、计量技术研究所绩效指标库的建立

  该计量技术研究所的绩效指标从经营、管理和团队建设三个维度进行了设计。

  2、各室绩效指标库的建立

  各室从专业技术、客户、团队建设几个维度进行了设计。

  3、个人绩效指标库的建立

  个人从个人业绩、职业化两个维度进行了设计。

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