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9月20日真题考点:第七章风险评估——预防性控制和检查性控制
1、预防性控制:预防性控制通常用于正常业务流程的每一项交易,以防止错报的发生。通常持续运行。
比如:
①计算机程序自动生成收货报告,同时更新采购档案,防止出现购货漏记账的情况
②在更新采购档案前必须有收货报告,防止记录了未收到购货的情况
③销货发票上的价格是根据价格清单上的信息确定,防止销货计价错误
④计算机将各凭证上的账户号码与会计科目表对比,然后进行一系列的逻辑测试,防止出现分类错报
2、检查性控制:建立检查性控制的目的是发现流程中可能发生的错报(尽管有预防性控制还是会发生的错报)。如每月末将应收账款明细账与总账比较、每月末取得银行存款对账单编制银行存款余额调节表、每月末盘点存货等。
比如:
①定期编制银行存款余额调节表,跟踪调查挂账的项目
②将预算与实际费用间的差异列入计算机编制的报告中并由部门经理复核。记录所有超过预算2%的差异情况和解决措施
③计算机每天比较运出货物的数量和开票数量,如果发现差异,产生报告,由开票主管复核和追查
④每季度复核应收账款贷方余额并找出原因
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