【相关知识】
一、口头通知的写作要点
1.口头通知一般是由一方向另一方口头传达的通知,叙述表达尽可能口语化,简洁明了,说清意思就行。
2.口头通知不用写通知时间和发通知的单位。
3.口头通知一开头可有称呼语,具体因通知对象而异。
常用的称呼语有“Boys and girls”“Teachers and fellow students”、“Ladies and gentlemen”,也有的不用开头语,直接开始。
4.口头通知的一些常用的开头语和结束语,句子多用将来时或祈使句。
开头语 :Attention please! /Listen please!
结束语:Any questions?/Does everyone understand?/That’s all. Thank you.
二、书面通知的写作要点
书面通知是以布告、张贴的形式出现,常常是张贴在显眼的位置,以引起公众的注意。为了醒目,标题的每个字母常大写。书面通知的写作格式如下:
1.标题:在正文上面正中的地方写上NOTICE.
2.正文:包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。
3.单位:发通知的单位一般写在正文的右下角,有时也放于标题之上,起强调作用。
4.时间:一般写在左下角。
书面通知语言比较规范,切忌使用模糊语言和俚语、俗语。通知中常用第三人称,且被动语态使用较多。
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