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2012年信息处理员考点:表格制作及邮件合并功能

  5.5 表格制作

  1. 创建表格

  (1)插入表格

  常用工具栏中的“插入表格”按钮;“表格”→“插入”→“表格”命令(使用“插入表格”对话框)。

  (2)修改表格

  使用“表格和边框”工具栏:“表格”→“绘制表格”命令;常用工具栏中的“表格和边框”按钮。

  (3)移动和缩放

  将鼠标移动到表格的左上角,出现带十字的小方框。

  2. 编辑表格

  (1)行列的添加与删除

  “表格”→“插入”→“行”;“表格”→“插入”→“列”;“表格”→“删除”→“行”;“表格”→“删除”→“列”。

  (2)整表格行列的宽高

  “表格” →“表格属性”

  (3)插入和删除单元格

  “表格”→“插入”→“单元格”;“表格”→“删除”→“单元格”

  (4)拆分和合并单元格

  “表格”→“拆分单元格”;“表格”→“合并单元格”

  (5)拆分表格

  “表格”→“拆分表格”

  (6)绘制斜线表头

  “表格”→“绘制斜线表头”

  3. 设置表格的格式

  (1)表格的对齐方式:右键→“单元格对齐方式”;“表格和边框”工具栏→“对齐”按钮

  (2)在表格中排列文本:右键→“文字方向”

  (3)自动调整表格:“表格”→“自动调整”

  (4)边框和底纹:“格式”→“边框和底纹”

  (5)自动套用格式:“表格”→“表格自动套用格式”

  5.6 邮件合并功能

  对于有大量重复内容的多篇文档,Word将其中重复的部分单独放到一篇文档中,而将文档中不同的内容做成数据表单。然后,将这两部分合并到一起,就变成了符合要求的多篇文档。

  在进行邮件合并的操作过程中,重复使用的文档部分称为主文档,将不同内容制成数据表单的过程称为创建数据源,最后合并到一起的过程称为合并文档。

  制作方法:“工具”→“邮件合并”(创建主文档;指定数据源;合并文档)

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