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计算机等级考试
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二级Access数据库备考笔记之创建数据库

  Access是一个功能强大的关系数据库管理系统,可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息。为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法,本章将详细介绍Access数据库和表的基本操作,包括数据库的创建、表的建立和表的编辑等内容。

  创建数据库

  创建Access数据库,首先应根据用户需求对数据库应用系统进行分析和研究,全面规划,然后再根据数据库系统的设计规范创建数据库。

  创建数据库

  创建数据库有两种方法,第一种是先建立一个空数据库,然后向其中添加表、査询、窗体和报表等对象;第二种是使用“数据库向导”,利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型, 并创建所需的表、窗体和报表。

  第一种方法比较灵活,但是必须分别定义数据库的每一个对象;第二种方法仅一次操作就可以创建所需的表、窗体和报表,这是创建数据库最简单的方法。无论哪一种方法,在数据库创建之后,都可以在任何时候修改或扩展数据库。创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.mdb的数据库文件。

  1.创建空数据库

  例2.1 建立“教学管理”数据库,并将建好的数据库保存在C盘Access文件夹中。操作步骤如下:

  (1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,或单击“常用”工具栏上的新建按钮,或单击“任务窗格”中的“新建文件”选项,打开“新建文件”任务窗格,如图2.1所示。

  (2)单击“空数据库”选项,打开“文件新建数据库”对话框,如图2.2所示。

  (3)在该对话框的“保存位置”栏中找到C盘文件夹并打开。

  (4)在“文件名”文本框中输人“教学管理”、单击“创建”按钮。

  至此,完成“教学管理”空数据库的创建,同时出现“教学管理”数据库窗口。注意:此时在这个数据库中并没有任何其它数据库对象存在,可以根据需要在该数据库中创建其它的数据库对象。还应注意,在创建数据库之前,最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹,以便今后的管理。

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