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2011计算机等级考试二级Access数据库教程(23)

来源:考试吧Exam8.com) 2011-1-10 17:10:07 考试吧:中国教育培训第一门户 模拟考场

  5.3 编辑报表

  在报表的“设计”视图中可以对已经创建的报表进行编辑和修改,主要操作项目有:设置报表格式,添加背景团、页码及时间日期等。

  5.3.1 设置报表格式

  Access中提供了6种预定义报表格式,通过使用这些自动套用格式,可以一次性更改报表中所有文本的字体、字号及线条粗细等外观属性。

  设置报表格式操作步骤如下:

  (1)在“设计”视图中打开报表,选择格式更改的对象。若设置整个报表格式中,单击报表选项器。若设置某个节区格式,单击相应节区。若设置报表中一个或多个控件格式,按下键盘shift键单击这些控件。

  (2)单击工具栏上的“自动套用格式”按钮或打开“格式”菜单选择“自动套用格式”选项;在打开的“自动套用格式”对话框中选择一种格式,如图5.35所示。

  (3)单击“选项”按钮会展开如图5.36所示的对话框,可从中选取需要更改的属性。

2011计算机等级考试二级Access数据库教程(23) 

  (4)单击“自定义”按钮,打开如图5.37所示的“自定义自动套用格式”对话框。若选第一项,可基于当前打开的报表的格式新建一个自动套用格式;若选第二项,使用当前打开报表的格式来更新所选定的自动套用格式;若选第三项,删除所选定的自动套用格式。

2011计算机等级考试二级Access数据库教程(23)  

  (5)单击“确定”按钮,关闭“自定义自动套用格式”对话框;在此单击“确定”按钮,关闭“自动套用格式”对话框。

  5.3.2 添加背景图案

  例5.6 报表的背景可以添加图片以增强现实效果。具体操作如下:

  (1)使用“设计”视图打开报表,通过报表选择器,打开报表“属性“窗体。

  (2)在“格式”卡片中选择“图片”属性进行北京图片的设置。

  (3)设置背景图片其他属性,主要有:在“图片类型”属性框中选择“嵌入”或“链接”图片方式;在“图片缩放模式”属性框中选择“剪裁”、“拉伸”或“缩放”图片大小调整方式;在“图片对齐方式”属性框中选择图片对齐方式;在“图片频谱”属性框中选择是否平铺背景图片;在“图片出现的页”属性框中选择现实背景图片的报表页。

  5.3.3 添加日期和时间

  例5.7 在报表“设计”视图中给报表添加日期和时间。操作步骤如下;

  (1)使用“设计”视图打开报表,“插人”菜单中选择“日期和时间”选项。

  (2)在打开的“日期和时间”对话框中选择显示日期和时间及显示格式,单击“确定”按钮即可。

  此外,也可以在报表上添加一个文本框,通过设置其“控件源”属性为日期或时间的计算表达式,例如,=Dtae()或=Time(),可显示日期或时间,该控件可安排在报表的任何节区中。

  5.3.4 添加分页符和页码

  1.在报表中添加分页符

  在报表中,可以在某一节中使用分页控制符来标志要另起一页的位置。操作步骤如下:

  (1)使用“设计”视图打开报表,单击工具箱中的“分页符”按钮。

  (2)选择报表中需要设置分页符的位置然后单击,分页符会以短虚线标志在报表的左边界上。

  注意,分页符应设置在某个控件之上或之下,以免拆分了控件中的数据。如果要将报表中的每条记录或记录组都另起一页,可以通过设置组标头、组注脚或主体节的“强制分页”属性来实现。

  2.在报表中添加页码

  在报表中添加页码的操作步骤如下:

  (1)使用“设计”视图打开报表,单击“插人”菜单中的“页码”命令。

  (2)在“页码”对话框中,根据需要选择相应的页码格式、位置和对齐方式。

  对齐方式有下列可选项:左:在左页边距添加文本框。中:在左右:在右页边距添加文本框;内:在左、右页边距之间添加文本框,奇数页打印在左侧,而偶数页打右侧;外:在左、右页边距之间添加文本框,偶数页打印在左侧,而奇数页打印在右侧。

  (3)如果要在第一页显示页码,请选中“在第一页显示页码”复选框。

  可用表达式创建页码。Page和Pages是内置变量,[Page]代表当前页号,[Pages]代表总页数。常用的页码格式见表5.1所示。

2011计算机等级考试二级Access数据库教程(23)

  5.3.5 使用节

  报表中的内容是以节划分的。每一个节都有其特定的目的,而且按照一定的顺序输出在页面及报表上。在“设计”视图中,节代表各个不同的带区,每一节只能被指定一次。在打印报表中,某些节可以指定很多次。尅通过放置控件来确定在节中显示内容的位置。

  1.添加或删除报表页眉、页脚和页面页眉、页脚

  页眉和页脚只能作为一对同时添加。如果不需要页眉或页脚,可以将不要的节的“可见性”属性设为“否”,或者删除该节的所有控件,然后将其大小设置为零或将其“高度”属性设为“0”。

  如果删除页眉和页脚,Access将同时删除页眉、页脚中的控件。

  2.改变报表的页眉、页脚或其他节的大小

  可以单独改变报表上各个节的大小。但是,报表只有唯一的宽度,改变一个节的宽度将改变整个报表的宽度。

  可以将鼠标放在节的底边(改变高度)或右边(改变宽度)上,上下拖动鼠标改变节的高度,或左右拖动鼠标改变节的宽度。也可以将鼠标放在节的右下角上,然后沿对角线的方向拖动鼠标,同时改变高度和宽度。

  3.为报表中的节或控件创建自定义颜色

  如果调色板中没有需要的颜色,用户可以利用节或控件的属性表中的“前景颜色”(对控件中的文本)、“背景颜色”或“边框颜色”等属性框并配合使用“颜色”对话框来进行相应属性的颜设置。

  5.3.6 绘制线条和矩形

  在报表设计中,可通过添加线条或矩形来修饰版面,以达到一个更好的显示效果。

  1.在报表上绘制线条

  在报表上绘制线条的操作步骤如下:

  (1)使用“设计”视图打开报表,单击工具箱中的“线条”工具。

  (2)单击报表的任意处可以创建默认大小的线条,或通过单击并拖动的方式创建自定大小的线条。

  利用“格式”工具栏中的“线条/边框宽度”按钮和“属性”按钮,可以分别更改线条样式(点、点画线等)和边框样式。

  2.在报表上绘制矩形

  在报表上绘制矩形的操作步骤如下:

  (1)使用“设计”视图打开报表,单击工具箱中的“矩形”工具。

  (2)单击窗体或报表的任意处可以创建欧默认大小的矩形,或通过拖动方式创建自定大小的矩形。利用“格式”工具栏中的“线条/边框宽”按钮和“属性”按钮,可以分别更改线条样式(实线、虚线和点画线)和边框样式。

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