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人力资源绩效考核:领导要认可并表扬下属的工作

  墨子教育学生惯于批评,即使对最得意的弟子耕柱也不例外。一次受责难后,耕柱问老师,自己是否一无是处? 墨子反问道:假如我上太行山去,是驾牛车还是马车?耕柱回答 —— 当然要驾马车。之后墨子用这个比喻告诉学生,他知道耕柱是一匹良马,因此要不断被责骂和修正,以便将来能担当重任。

  同样为老师,孔子却善于表扬弟子。对于最得意的弟子之一颜回,孔子如此赞美他的品德:“贤哉,回也!一箪食,一瓢饮,在陋巷。人不堪其忧,回也不改其乐。贤哉,回也!” 意思是,颜回真是贤人啊,一碗饭,一瓢汤,身居穷街陋巷,人们都无法忍受这种清苦,他却乐在其中,颜回真是贤人啊! 同样都是优秀的门生,墨子的批评让即使他认为能成为栋梁之才的学生也感到自己一无是处;孔子的赞美却让人人都知道了自己学生的美好品德。人们一定更喜欢于孔子的方式,因为人们更愿意被表扬而不是被批评。

  《胡萝卜原理》 (The Carrot Principle) 一书书的两位作者阿德里安和查斯特( Adrian Gostick and Chester Elton)在北美对200,000名员工进行了一项调查,结果发现,65%的员工认为他们的工作未得到认可;75%员工离职是因为没有得到理解;对于那些保持着最高士气的员工,多于94%的人认为他们的管理者承认他们所取得的成绩。调查同时也证实,那些对员工工作成绩有更多认可的组织,比其他组织的盈利更高。

  从这些调查数据可以看出,很多的组织并没有认识到承认员工成绩的重要性。也许许多管理者认为赞扬员工是可有可无的事,因为公司给他们支付了工资,他们就要尽职尽责地努力工作。一个组织的领导者如果对员工的贡献无动于衷,不仅使员工的士气受到影响,还可能导致他们中的一些人离开公司。员工离职后,组织还要支付招聘新员工的费用。有数据显示,重新招聘一名员工要花费这名员工年薪的250%.很显然,组织实际上遭受了双重的损失:员工的离职和新增的招聘费用。

  组织的成功需要领导和员工的配合。没有一个组织能仅凭领导者个人的努力就实现其愿景。现实中,领导者如何理解员工的价值非常重要。如果领导者将员工视为机器,他们只是来为组织完成任务,然后领取工资,双方其实都没有从共同工作和共同创造中获得乐趣;如果领导者把员工视为最宝贵的财富,他就会让大家在完成任务的同时,享受到一起工作的快乐。让每个人得到成就感的同时,组织也成功地实现其目标 —— 员工和组织都受益,从而实现双赢。

  当然,要表扬员工,不必一定要等到他们做出了什么惊人的成就,而在是发现他们做得好时,就及时予以真诚的表扬。表扬的形式有多种多样:可以当着大家的面表示感谢,也可以写字条或信件,或者以奖金的形式等等。林赛 莱文是位于伦敦南部的一家汽车专卖与修理集团的负责人,她认为,其实领导者有时无法仅用金钱来支付员工对公司的付出,于是,她就自己写很多小纸条来祝贺人们所取得的成就,并且画上一个笑脸。员工已经认为这就是林赛的标志,并且会高兴地谈论自己得到了几个笑脸。

  在 《 一分钟经理 》一书中,凯恩 (Ken Blanchard ) 和斯宾塞 (Spencer Johnson )给出了如何用一分钟时间给员工赞美性的反馈,它包括四个步骤:首先,明确地告诉员工他们哪件事做的不错;其次,说明为什么这种行为非常重要;然后,做短暂的沉默,让被表扬者来体会其中的意义。最后,鼓励员工继续这么做。如此简单的方法,几乎不需要任何成本,对员工却意义非常。

  研究显示,对员工成绩的认可和赞扬与工资具有同样的重要性,而且,这还能够成为非常有效的激励方式。然而在现实中,很少领导者真正使用这种无需什么费用但却极为有效的管理方式。如果领导者能承认员工的付出,表扬他们的工作,并奖励他们的贡献,员工就能感到自己的工作被认可。工作得到认可的员工,一方面会更努力工作,一方面还会与领导积极配合来完成任务。如果员工经常能听到上级对他们说:“你做的很好!”,他们就会以更高的热情投入工作。

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