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2015年秘书资格备考经验:公文"上行文种"写作技巧

来源:考试吧 2015-03-13 14:53:03 要考试,上考试吧! 模拟考场
考试吧整理“2015年秘书资格备考经验:公文"上行文种"写作技巧”供考生参考,更多秘书资格考试相关考试资讯和备考资料请关注考试吧秘书资格考试网。

  上行文种的写法:

  1、请示

  请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三部分构成:

  (1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;

  (2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;

  (3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。

  2、报告

  报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:

  (1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

  (2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

  (3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

  (4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。

  报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:

  (1)情况——做法——问题(意见);

  (2)情况(做法)——问题——今后意见;

  (3)情况——原因(责任)——下步做法;

  (4)情况——原因——责任及处理意见;

  (5)情况——问题——建议等。

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