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秘书资格考试
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2014年秘书资格考试(三级)案例分析汇总

来源:考试吧 2013-12-20 14:53:49 考试吧:中国教育培训第一门户 模拟考场
考试吧为大家推荐2014年秘书资格考试(三级)案例分析汇总,希望大家在考试吧学习愉快!

  背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

  便条

  钟苗:

  为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。

  谢谢。

  行政经理 苏明

  2007年3月15日

  参考答案:

  备忘录

  发自:秘书钟苗

  发给:行政经理苏明

  日期:2007年3月15日

  主题:会议文件收集整理的要求和内容,会议文件立卷归档的意义

  内容:

  1、收集会议文件资料的要求

  (1)确定会议文件资料的收集范围

  (2)收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。

  (3)选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法。

  (4)与分发文件资料一样,收集会议文件也要履行严格的登记手续;及时采取措施补救毁损的文件资料。

  (5)收集整理过程中要注意保密。

  2、需收集的文件资料

  (1)会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。

  (2)会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。

  (3)会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。

  3、会议文件的立卷归档

  会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点:

  第一,保持会议文件之间的历史联系,便于查找利用。

  第二,保持历史的真实面貌,反映工作的客观进程。

  第三,保护会议文件的完整与安全,便于保存和保管。

  第四,保证会议秘书工作的联系性,为档案工作奠定基础。

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