首页 - 网校 - 万题库 - 美好明天 - 直播 - 导航 -
首页考试吧网校万题库直播美好明天实用文档作文大全宝宝起名
2020中考
法律硕士
2020高考
MBA考试
2020考研
MPA考试
考研培训
专升本
在职研 自学考试 成人高考
四 六 级
雅思考试
申硕英语
英语四级
GRE考试
GMAT考试
英语六级
口译笔译
商务英语
日语等级
公共英语
博思考试
专四专八
托业考试
托福考试
成人英语三级
公 务 员
社会工作者
跟 单 员
事业单位
保险从业
单 证 员
教师资格
出版资格
驾 驶 员
教师招聘
报关水平
特岗教师
报检水平
普 通 话
导游考试
人力资源管理师
国际货运代理人
一级建造师
监理工程师
城乡规划师
化工工程师
二级建造师
房产经纪
结构工程师
安全评价师
一级消防师
安全工程师
注册计量师
土地代理人
二级消防师
招标师考试
环境评价
设备监理师
一级造价师
电气工程师
岩土工程师
暖通工程师
二级造价师
建筑师考试
环保工程师
注册给排水
咨询工程师
房地产估价
注册测绘师
执业药师 执业医师 执业护士 卫生资格 初级护师 主管护师 乡村医师
基金从业 证券从业 银行从业 期货从业 保荐代表人
初级会计
高级经济
统计师
中级会计
审计师
ACCA考试
会计职称
美国注会
CMA考试
注会CPA
精算师
经济师
国际内审师
初级经济师
高级会计师
中级经济师
注册税务师
等级考试 水平考试 职称计算机 计算机一级 计算机二级 计算机三级 计算机四级
实用文档
宝宝起名
作文大全
求职招聘
职业技能
论文下载
英语学习 入党申请 思想汇报 工作总结
您现在的位置: 考试吧 > 秘书资格考试 > 复习指导 > 秘书五级 > 正文

秘书资格考试(五级)备考知识点整理(8)

来源:考试吧 2018-02-08 12:47:39 要考试,上考试吧! 模拟考场
考试吧整理了“秘书资格考试(五级)备考知识点整理”,更多秘书资格考试复习指导,请访问考试吧秘书资格考试网!

  接站的相关知识

  1.接站的准备内容

  会议的性质与规模不同,接待的要求、程序和规范也不同。

  2.接站的车辆安排

  要备有足够的车辆和接站的人员。接站的车辆可以是企业内部的车辆,也可是专业性的汽车出租公司提供的。无论是任何一种或是兼有,都要事先对接站的司机进行简单的培训或提出相应的要求,如:提前到达接站地点,注意交通安全,接站时注意接待礼貌,注意接站时前后车辆的衔接等。

  接站的工作程序

  (1)先搜集各种会议的回执和反馈信息,掌握与会代表的名单以及飞机火车抵达的准确时间,并将其编制成一目了然的表格,并统一协调。

  (2)根据总表的信息,安排接站的车辆和人员。

  (3)对安排的人员进行培训和要求。

  (4)接站人员要火手一份与会代表抵达的时间表,按分工的时间和线路迎接。

  (5)要有统一的指挥调度系统,明确交通工具的班次和具体的时间地点,并要掌握与会议代表的联络方式。

  (6)对于自备交通工具的外地与会人员,要事先通过发传真或电话的形式告之到达报到地点的详细路线图。

  接站的注意事项

  1.接站的分工和要求

  (1)接站的分工

  (2)接站工作的要求

  要做到准确无误地接送,就要做好充分的准备:

  ①要掌握代表的名单及抵离的准确时间。

  ②要备有足够用的车辆。

  ③要有良好的指挥调度,人车要值班。指挥调度要有一份代表抵离时间表。

  ④所有车辆和人员要按时间、路线接送。

  2.报到工作的内容

  报到的方式一般是要求与会者本人持会议通知亲自报到。

  为了醒目,一般在报到处周围设立引导牌,注明报到位置。

  (1)秘书人员应在与会者到达报到地点时热隋礼貌地接待。

  (2)在报到处的周围设立引导牌和标识牌,标明报到的具体位置。

  (3)负责报到接待人员要热情主动地迎接与会者,向报到者表示欢迎,在证实报到人员身份后,将预先准备好的文件袋(包括文件、证件、餐券、住宿房间号码、文具等)发给报到人员。

  (4)、必要时,引导与会者去其住宿的房间,并简单介绍周围的情况和开会的要求。

0
收藏该文章
0
收藏该文章
文章责编:zhangyuqiong  
看了本文的网友还看了
文章搜索
关注官方微信
·考试资讯 ·学习资料
·考点预测 ·优惠活动
公众账号:考试吧
扫描二维码关注
距离2017年考试还有
版权声明:如果秘书资格考试网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请与我们联系800@exam8.com,我们将会及时处理。如转载本秘书资格考试网内容,请注明出处。
Copyright © 2004- 考试吧秘书资格考试网 出版物经营许可证新出发京批字第直170033号 
中国科学院研究生院权威支持(北京)
加入
收藏
返回
顶部