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2014年秘书资格考试(三级)重点复习指导(31)

来源:考试吧 2014-05-12 11:28:51 要考试,上考试吧! 模拟考场
考试吧为您推荐“2014年秘书资格考试(三级)重点复习指导”,希望考生复习愉快!

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  接待计划与安排

  1、说明接待计划的三项内容:

  (1)接待规格;

  (2)日程安排;

  (3)经费列支。

  2、人员安排中计划中应写明;

  (1)主要陪同人员;

  (2)主要工作人员;

  (3)住宿地点、标准、房间数量;

  (4)宴请时间、地点、标准、人数

  (5)会见、会谈地点、人数、参与人员。

  3、日程安排计划:

  (1)日期、时间、地点;

  (2)活动内容;

  (3)陪同人员。

  4、接待经费计划(列支);

  (1)工作经费;

  (2)餐饮费;

  (3)住宿费;

  (4)交通费;

  (5)参观费;

  (6)其他不可预见费用。

  信息利用的要求

  1信息利用要给组织带来效益

  2信息利用要对社会环境和公众负责。不能损害社会环境和公众利益

  3信息利用要严格遵守信息法规,遵守知识产权保护的相关法律法规

  登记

  (1)登记的含义:登记即建立信息的完整记录。

  (2)登记分为两种类型;

  ①总括登记,对存储信息按批分类登记;

  ②个别登记,按信息存储顺序逐件登记。

  (3)登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。

  编码:

  (1)编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。

  (2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数

  (3)编码的两种方法:

  ①顺序编码法,按信息发生的先后顺序或统一标准编码;

  ②分组编码法,利用十进位阿拉伯数字,按后续数字来分别信息的大、小类

  提供档案利用的方式

  2方法:开设阅览室提供利用 档案外借 制发档案复制本 提供咨询服务 印发档案目录 举办档案展览

  编写大事记的工作步骤和注意事项

  1.接受任务后,首先收集有关文件和材料,掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事, 接下来了解编写大事记的注意事项,如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性,简明扼要。写完之后要让经理过目,经理认为没有问题后将其制作成展板,供客阅览了解使用。同时要将该大事记放在公司的参考资料里,以后逐年编写。

  2.大事记主要由大事记记述和时间组成。大事记述是大事记的核心部分,通过许多重大事件的记述,反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择是撰写着部分之一。大事时间要求有记载准确的日期,不用模糊的字词。而且对每件大事均写明某年某月某日,尔后再按大事发生的时间顺序进行排列。

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