4、条件性

　　开展企业档案编研，要受到一系列条件因素的影响和制约。

　　1)必须拥有特定的材料主体，即企业档案。

　　2)企业档案部门在开展编研的过程中，必须明确自己对企业档案信息处置和公布的权限，严格遵守有关保密、知识产权、专利权、技术市场等的法律、法规。

　　3)开展档案编研，要对编研人员的整体素质和编研工作技能进行有计划的培训，提高对档案信息的识别、加工能力和政策水平。

　　4)必须将这一工作内容列入企业档案部门的工作计划。

　　简：企业档案编研的意义

　　1、开展档案编研，有助于企业信息流的良性循环

　　信息流是企业生命线的重要组成部分，其运转状况直接影响到企业的生存与发展。

　　2、有助于企业档案管理系统的改善和加强

　　编研的开展须依赖于企业档案管理系统的基础和成果。这有助于企业档案管理系统的进一步完善。

　　3、有助于促进企业文化建设

　　编研不仅在企业物质文明建设中发挥重要作用，对精神文明建设也具有一定意义，主要体现在企业档案编研对企业文化建设的促进作用上。一方面为企业文化建设提供了依据和生动真实的教材，另一方面其本身也是企业文化建设的一种精神成果。

　　4、有助于丰富我国档案编研的理论与实践。

　　选：企业档案编研的要求：

　　1、存真性要求;

　　2、适用性要求;

　　3、优化性要求;

　　4、合法性要求。

　　简：企业档案编研的要求：

　　1、存真性要求：

　　企业档案编研工作要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点，保证编研素材的真实性和客观性。

　　2、适用性要求：

　　企业档案编研成品必须适合企业各项活动的客观需要，具有较强的实用性。

　　3、优化性要求：

　　档案编研要对企业档案材料进行比较、筛选和精化，以保证编研成品的质量。

　　4、合法性要求：

　　编研必须遵守与处置、公布企业档案信息的行为相关的法律和法规，这是企业档案编研合法性要求的基本涵义。