考研小作文总体上可以分为书信类作文和告示类作文。书信类作文包括考研小作文中常常出现的建议信、推荐信、邀请信、道歉信、询问信、辞职信等六类，告示类作文包括常见的通知等。今天就给大家做一下总结!

　　通过对历年真题的统计，小作文的七大常考类型的考查比例如下：建议信30%、推荐21%、邀请信14%、道歉信7%、询问信7%、辞职信7%、通知14%

　　1.道歉信

　　道歉信用于表示歉意并请求对方宽容。社交书信中的道歉信用于因失约或其他疏忽、过失或耽搁等向他人道歉，其文体的正式程度视双方关系而定。熟人间的私人道歉信语气较随意，信文简短，有的可视为便条;因业务往来需向对方道歉时用语相对正式，语气较前者更为严肃。在实际社会交往中，道歉信需写得及时、态度要诚恳，用词需谦逊，原因要属实。

　　道歉信的结构框架如下：

　　1.向对方表示歉意或内疚;

　　2.说明、解释原因并提出补救办法或承担损失;

　　3.再次致以歉意或期望得到谅解。

　　注意事项：

　　①熟人间的道歉信中，因失约、疏忽、耽搁等道歉应尽可能提供合理的原因;

　　②服务行业的道歉信不可过多述及客观理由，应重点设法弥补可能造成的不便或损失，以免引起进一步的误解和麻烦。

　　►道歉信素材集锦

　　首段

　　1.Pleaseexcusemefor...请原谅我……

　　2.Imustapologizeformydelayin...十分抱歉，我耽搁了……

　　3.IamsorryIwasoutwhenyoucalled.很抱歉，您来访时我不在。

　　4.IamsorryIfailedtoattendthemeeting...很抱歉我没有出席……会议。

　　5.IamsorryIfailedtoarrivein...asscheduled.很抱歉我没有如期抵达……

　　6.IamsorryIwasunabletokeepmypromisetoseeyouoffatthestation.很抱歉我没有如约去车站为您送行。

　　7.Muchtomyregret，Iwasunabletokeepmyappointment.很抱歉，我没能守约。

　　8.Muchtomyregret，Ihavetocancel...很抱歉，我不得不取消……

　　中间段

　　1.IhopeyouwillunderstandwhenItellyouthereason.Thisisbecause...

　　我希望告诉您原因后，您能理解。这是因为……

　　2.Ibelieveyouwillforgivemeafteryouhavelearntthereason.Because...,I...

　　相信您知道了原因后一定能原谅我。因为……，我……

　　3.Ihopethatmyapologywillmakeitbetter.希望我的道歉会使情况有所好转。

　　4.Ihopeyouwillacceptmysincereapologies.希望您能接受我诚恳的道歉。

　　末段

　　1.I'mawfullysorryforthetroubleIhavecausedyou.实在对不起，给您添了麻烦。

　　2.IwouldliketoapologizefortheinconvenienceIhavecausedyou.对我给您造成的诸多不便，在此向您道歉。

　　3.Iwouldliketoapologizeforourerrorin...对我们在……方面的错误，在此向您道歉。

　　2.询问信

　　询问信通常用于了解情况、信息或请求帮助。典型的询问信包括询问考试事宜或入学资格、询问物品购买信息、询问相关手续的办理情况、征询求职信息、了解相关活动安排及失物查询等。

　　询问信语言通常比较正式，语气较委婉、客气，字里行间应带有感激之意。在句型上要避免或少用疑问句，直接发问会显得咄咄逼人或给对方造成压力，影响相互间的愉快交往。使用一些陈述句其实也能起到提问的作用，且显得语气和缓。

　　询问信的结构框架如下：

　　1.陈述写信的目的或原因

　　2.具体、明确地说明所询问的事项

　　3.概括结尾，表示感谢，催请答复或期望考虑等

　　注意事项：

　　①写一般性询问信时通常需说明自己的身份;

　　②询问商品信息则需说明从何处获知对方单位的业务或产品信息，对有关情况或产品已经了解多少，为什么要了解更详细的信息;

　　③失物查询要介绍与所遗失物品相关的地点、时间信息，并要对失物进行描述;

　　④概括结尾部分应注意给收信人留下自己的详细地址，以便对方回复联系。

　　►询问信素材集锦

　　首段

　　1.Iamwritingtoaskforinformationabout...我写信询问一下关于……的信息。

　　2.I'dliketoknowif...我想知道是否……

　　3.I'dliketoknowsomeinformationabout...我想知道有关……的一些信息。

　　4.Iwouldverymuchappreciateitifyoucouldletmeknowdetailedinformationabout...

　　如能告知……方面的细节信息，我将十分感激。

　　5.Iwouldbe(most)gratefulifyoucould...您如果能……，我将不胜感激。

　　6.Couldyoupossiblyletmeknowwhether...您可以告知是否……吗?

　　中间段

　　1.Wouldyoupleaseexplain/clarify...贵方可以解释/阐明……吗?

　　2.Couldyousendmesomeinformationabout...贵方可以给我寄有关……的信息吗?

　　3.I'dalsolikesomehelp/information/clarificationon...我还希望您能为我提供有关……的一些帮助/信息/说明。

　　末段

　　1.Iwouldbegratefultoreceiveapromptreply.如果您能尽快答复，我将不胜感激。

　　2.Yourimmediateresponseisenthusiasticallyexpected.热切期盼您的尽快答复。

　　3.Iamlookingforwardtoyourdueattentionandquickresponse.期待您的充分关注和尽快答复。

　　3.辞职信

　　辞职信是向工作单位辞去职务时需要写的正式书信，希望收信人能接受辞职请求。因为辞职信用于告知收信人自己离职的意向，请求收信人同意自己离职，因此此类信件应该客气、礼貌，不应过多表达消极情绪，或直接表达写信人的不满。在信件结构上，要注意避免冗长的开场白，以免让人觉得写信人是在绕圈子或耍诡计。

　　辞职信的结构框架如下：

　　1.进行自我介绍，表明写信目的

　　2.解释辞职原因

　　3.对辞职表示歉意。

　　注意事项：

　　①在阐述离职原因时无需描述太多具体的细节，语气诚恳，点到即可;

　　②要避免过分地夸耀自己未来的工作或贬低现在的工作，而且应对过去接受的培训、取得的经验等向公司表示感谢;

　　③辞职原因要尽量贴近现实生活，避免不合逻辑的理由，避免对上司、同事或者公司本身的批评性言论;

　　④常见的辞职理由有搬家、健康问题、兴趣改变、有更好的工作机会、进修深造等。

　　辞职信素材集锦

　　首段

　　1.Iamwritingtoinformyouaboutmydecisiontoresignfrom...

　　我写信是要告诉您我决定从……辞职了。

　　2.Ihaveacceptedanofferfromanotherfirmanddecidedtotendermyresignation.

　　我已经接受另外一个公司提供的职位，并且决定辞职。

　　3.Iamleavingourofficeto...

　　为了……我申请辞职。

　　中间段

　　1.There as on for leaving my present position is that I want to get broad erexperiencein...

　　我辞职的理由是我希望在……方面能获得更广泛的经验。

　　2.My reason for leaving the company is that I wish to get into...business.

　　我辞职的原因是我希望进入……行业发展。

　　3.My reason for leaving my present employment is simply thatI...我辞职的理由很简单--我认为……。

　　4.I am leaving the office because I am desirous of gaining more experiencein...

　　我希望在……方面获得更多的经验，因此离职。

　　5.I am leaving the employment because I am desirous of getting a

　　higher position and taking more responsibility.

　　我希望获得更高的职位，担负更多的责任，因此离职。

　　6.TheonlyreasonwhyIamleavingthepresentpositionisthatIwantahigherposition.

　　我辞职的唯一理由是为谋求一个更高的职位。

　　末段

　　1.Mybestwishesforthecompany'scontinuedgrowth.祝公司生意兴隆，蒸蒸日上。

　　2.Please feel free to contact me at any time if I can be of further assistance in

　　helping with a smooth transition.

　　如果我能为实现平稳的工作交接提供帮助，请随时联系我。

　　4.通知

　　通知是工作中常用的公文，用于上级对下级、组织单位对员工或平行单位间安排日常工作、布置任务、召开会议等活动或向其成员通报信息、传达事项等。通知的语言正式、言简意赅，应避免使用华丽的辞藻。

　　通知的结构框架如下：

　　1.表明写作目的;

　　2.说明事物或活动的时间、地点、参加人员及内容;

　　3.表明期待参与并提供联系方式。

　　注意事项：

　　1.会议的通知要指明时间、地点、参加会议的对象及会议议题;

　　2.报告会的通知要指明报告会的时间、地点、报告会的对象、报告人及报告主题，可以对报告人作简要介绍;

　　3.公开课的通知要指明时间、地点、主讲人、公开课的对象及主题;

　　4.会议、报告或活动延期通知应说明延期的原因并告知推迟至何日、于何地举行;

　　5.以布告形式张贴的通知无需称呼;

　　6.以书信形式发出的通知，其格式同普通书信，开头有对接受通知者的称呼。

　　通知素材集锦

　　首段

　　1.Wewritethisnoticetotellyou...我们写这则通知是为了告诉大家……

　　2....isgoingtohold...towelcomeourfriendsfrom...

　　为欢迎来自……的朋友，……将举行……

　　3.ThesportsmeetingwhichistotakeplacethisSaturdayhastobeputoffbecauseof...

　　本应在本周六举行的运动会因……不得不推迟。

　　中间段

　　1.Allstudentsarerequiredto...所有学生都必须……

　　2.Allthestudentsarewelcometojoininthe...andthewinnerswillbeawarded.

　　欢迎所有的学生参加……，获胜者有奖励。

　　3.Thosewhowanttotakepartinthe...arerequiredtocomeandsignyournamesat...

　　有意向参加……的同学应到……报名。

　　4....willmakeaspeechofcongratulations,and...willgiveusaspeechon...

　　……将致贺词，……将就……这一主题进行一次演讲。

　　5.Whatyoushouldpaymostattentiontoisthat...大家最需要注意的是……

　　6.Youshouldkeepinmindthat...大家一定要记住……

　　7.Youarenotallowedto...unless...除非……否则大家不可以……

　　8.Youcangetaccessto...onlyif...只有……大家才能使用……

　　末段

　　1.Donothesitatetoaskquestionsifyoumeetanyproblems.如有问题，随时提问。

　　2.Youmaycontactusby...大家可以通过……联系我们。

　　3.Wehopeyouwillenjoytheservicehere.我们希望大家能够喜欢这里的服务。

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