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导读:小的创业公司虽然不可能跟大公司一样花重金购买企业级软件,但必要的办公应用又必不可少。市面上一直不断有新的办公软件出现,其中既有Google这种大公司的产品,也有创业公司的作品。有些免费,有些需要付费,我们挑选了15款应用,希望它们能帮助创业公司提高生产效率。

1、预约会议:Google日历

每个人可以将自己的工作日程共享在Google日历上,这样在确定会议时间时,所有参会人的空余时间一目了然,只要发起人将会议日程分享给参会人,一个会议便很快确定下来。

2、实时会议:Moxtra

Moxtra其实是一款云端活页夹,能将本地电脑、Dropbox等地的文档、图片、视频等文件都放入其中,并对其进行简单的编辑、语音注释等。值得推荐的是它的实时会议功能,能让多人同时进行页面共享和语音通话,并实现对一个文件进行协同编辑。

3、远程会议:微信群

微信已拥有大量用户,只要点几下、圈一些人就能轻松建立一个微信群,在里面把自己想到的跟同事们分享和讨论,还可以分享文章、图片、网址等信息。与电话会议和视频会议比起来,微信群的会议更移动化和碎片化,也意味着更随时随地,而且都有记录。

4、远程协作编辑:Google docs

如果需要多人远程协作编辑文档,Google docs非常方便,它支持多人在线编辑,省去了将文档的各个版本反复传递的烦恼。

5、更复杂的远程协作:Screenhero

Screenhero是Google Docs的加强版,不仅可以协作编辑文章,还可以改代码、更新设计稿、修改邮件……几乎你能想到的方式它都能满足,而且还能看到对方的实时动作。

6、内部同步与共享:Dropbox

它是一款提供同步本地文件的网络存储在线应用,支持多台电脑多种操作自动同步,并且可以当作大容量的网络硬盘使用。它支持Windows、Mac、Linux系统和各种移动终端。不管是团队内部还是个人文件同步与分享,Dropbox都能满足。

7、外部共享:Droplr

与Dropbox不同,Droplr是一款跨平台的信息、文件分享工具,适合向外部分享内容。它操作极其简单,只要把文件一拖,稍等片刻便会上传至共享空间,并自动生成链接存入剪贴板。它在Mac、Windows、iPhone上都有客户端软件。

8、Bug管理工具:BugFree

BugFree是一款免费开源的Bug管理软件,它是基于浏览器的,因此有很强大的编辑展示功能。同时,它还能结合邮件使用,当一个Bug被发现并被指派给某位员工时,系统会自动发送邮件通知。由于是开源的,可以根据需要进行修改。

9、数据分析:Google Analytics

只需在要分析的网页中加入特定代码,就可以跟踪它的各项数据,如流量、搜索关键词、访客资料等。此外,还可以针对移动端和社交网络做分析,拿社交网络来说,它能告诉你访问者将文章都分享在哪些社交网站了。

10、数据分析和展示:Geckoboard

Geckoboard是一个一体化控制板,能显示网页分析、社交媒体测量、邮件订阅、客户关系管理、客户支持统计等所有数据,能迅速提供一个综合的资料数据,并且还可以在屏幕上轻松演示。

11、数据展示:Leftronic

Leftronic软件可以将数据聚合在墙上的显示器中,并且能将各类数据以美观的方式显示出来。它的优势在于,能显示多重数据源,如Zendesk、Salesforce、Pingdom的数据等。

12、小项目管理:Trello

Trello的界面非常简单,很容易上手。上面的工作都围绕“木板”进行,同一小组的用户可以在这里创建待办事项列a表、创建任务,并分配给同事,当同事完成工作后可以把任务状态标记为完成。针对每一个项目,还可以留言互动。项目管理软件中,还有几款使用得比较多,如Basecamp和Asana,不过都是收费应用,而Trello是免费的。

13、客户关系管理:HigHRise

不管你从事营销、广告还是新闻业,总是需要管理项目、任务、专业人士联系方式、日程安排。大多数人都用Google Apps或地址簿来管理,但专门的客户关系管理工具可以将所有信息保存在一个地方并与同事共享。HigHRise的设计很简洁,使你能随时掌握客户需求。

14、时间管理:Rescue Time

这款很火的时间管理软件,能监控你在互联网上的活动,统计你在各种网页和软件上所花的时间。每周你会收到一封邮件,里面有本周总结。如果你发现自己花了一半时间在刷微博,大概会倒吸口冷气,痛下决心提高工作效率吧……

15、组织团队活动:Eventbrite

这是一款在线活动策划服务平台,既可以为个人,也可以为企业举办各种活动。如果你想在公司内部组织一次团队活动,只要在Eventbrite上发起一个活动,定好价格,然后将链接发送给同事。对方可以选择是否报名、是否携带家属等,并直接在线交上自己的份子钱。

(本文部分内容参考豌豆荚联合创始人王俊煜在2013年极客公园创新大会的演讲)

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