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向培训师学沟通技巧


  经理的职责是指导员工解决工作上的问题和度过危机。如果危机是由员工自身的错误引起,这是经理帮助员工学习,并改变他/她导致问题的行为的一个机会。

  但是要知道对员工说些什么以及怎样指导并不总那么容易,特别是在压抑的情境之下。高层经理培训师在这种情况下就应运而生了。高层经理培训这个领域的发展很快:在今天这样的商业气候下,经理们相信,为了生存,他们必须获得一切可能的优势,才能在一个充满挑战、迅速变化的环境中理想地成功。

  高层经理培训师通过在高层经理职业生涯中的关键时刻与之进行一对一的谈话来改变他们的行为。其中最优秀者是专题谈话的大师,通过他们的交谈,或,用他们有时说的,“干预”,寻求在客户的行为中出现持久的变化。

  那么,关于真正有效的沟通,这些高级教练能教我们些什么呢?你将怎样运用他们的观点,才能了解在你自己的生意和谈话中应该说些什么,以及何时说?在以下的高层经理培训师的技巧中,首先介绍的是议题和时间的问题,然后考虑思维的习惯将怎样使你有效地沟通。

  一、等候危机时刻

  高层经理培训师告诫说,人只有处在危机之时才会想改变自己的行为——或甚至听取培训师的意见。因此,在你沟通时,挑选“疼痛点”——错过截止时间、粗制滥造的提案被拒绝——然后集中治疗。在一个信息过量的时代,人们不到万不得已不会对事务性的谈话感兴趣。记住,你得等到最最需要的时候再开口。

  《高管教练的秘密》(SecretsofanExecutiveCoach:ProvenMethodsforHelpingLeadersExcelUnderPressure)一书的艾伦·唐斯(AlanDowns)说:“并不是每个失误的执行官都处于危机之中。而且,大多数执行官只会在他们职业生涯的关键时刻经历危机。要点在于:在一个执行官的生涯中有这样一个最佳时刻,他正经历着危机,而且此刻的指导对他最有帮助。”

  二、讲真话

  这是进行有效对话促成变化的一个前提,但是说起来容易做起来难。“说真话可能是一个需要好几年才能掌握的技能,”培训大学(CoachUniversity)的创始人以及《智慧超群的培训师:28种企业发展和个人成功的可靠策略》(ThePortableCoach:28SurefireStrategiesforBusinessandPersonalSuccess,经济管理出版社,2002年)一书的托马斯·伦纳德(ThomasJ.Leonard)说。“那是因为说真话并不总是很自然。马克·吐温曾写过这么一句名言,描述那些‘除非说谎是绝对方便的’,否则从不说谎的议员们。其实,我们同样都有这种“”只要方便就诚实’的倾向。”

  但是,他补充说,“如果你是真诚的,优秀的人将愿意伴你左右。因为尽管我们都寻求并想最终拥有一个最佳的现实,现时的真相依然非常非常吸引人。”

  三、有一个愿景

  如果你对你的听众有一个可以分享的愿景,那么有力的、能改造人的谈话就更容易发生。愿景是有活力、有吸引力和诱惑力的。而且,按照伦纳德的说法,也不难打造。

  “‘有一个愿景’听起来是个了不起或令人钦佩的事,是吗?但是不要被它给吓住了。愿景是个非常现实的事。有个愿景不过是成为你自己的自然延续。”他说。

  人们希望觉得他们隶属于一个比自己更大的团体之中,如果你能向你的听众传达一种愿景或使命感,你将更有可能将他卷入你的改造计划。因此,不要只告诉你的员工回去重做一遍提案。先向他说明该提案对公司有多重要,然后再让他回去重做一遍。

  四、使用合适的语汇

  这比它听起来要更困难。它意味着扔掉伪装、行话、“忽悠”,以及我们时常会对那些为了促成改变而营造正确语境、必须说却又很难说的东西的所有粉饰的方式。具有讽刺意味的是,放弃这些技巧会起到让你更具吸引力的作用——因为他们将认识到可以信任你。


  

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