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写英文求职信应该注意一些问题

   现在越来越多的求职朋友对求职信的写作越来越看重,也知道了求职信在得到面试的过程中扮有多么重要的分量了,因此,英文求职信的写作也被提上了简历制作的一部分,据千里马个人简历网统计,一封好的求职信 运用简介流畅语言概述求职愿望、对职位的理解及任职资历,表达自信,吸引对方仔细阅读你的简历。好的求职信配合简历,能显著增加获得面试的机会;  但是有些人对英文求职信的写作技巧和阅读习性掌握并不好,以致画蛇添足,弄巧成拙。现在就 我们的 经验,谈谈怎么写英文求职信,当然我们的也并非完美,给需要的朋友一二借鉴而已。

   中国个人简历网 认为英文求职信时要注意以下四个方面:

  一、在语言风格上要平实、简洁。切忌用夸张、比喻的手法引起误解,而要给招聘者留下诚恳、务实的印象。招聘者也没有时间阅读过长的信件,所以整篇书信要简短,能控制在一页16开纸上为最好。

  二、在句子结构上要多用长句。长句善于表达复杂事物,一方面有利于准确表达求职者的意图,容易给招聘者留下思维条理清晰,逻辑性强的印象;另一方面,将大量信息融合到一个句子中,很容易抓住招聘者的注意力,迫使其一口气读完,从而留下深刻印象。

  三、从语气上,求职信应写得诚恳而积极,表达出自己对该单位的向往之情。切忌傲慢或过于自谦。

  四、从内容上看,英文求职信一般要包括七个步骤:

  1. Introducing candidate (介绍候选身份)。在这一部分中,求职者要介绍自己的求职意向和个人情况,包括受教育、专业、工作履历等方面的情况。

  2. Establishing credential (确定任职凭证) 在这部分,求职者要表明自己为什么和凭什么选择这份工作,即自己的专业或目前从事的工作类型。

  3. Offering incentives (鼓励接受申请)这一步是招聘者能否给应聘者面试机会的关键。应聘者可以从能力、经验、个人专长、性格优势等各方面进行阐述,鼓励招聘者给自己一个面试的机会。

  4. Enclosing Document (提及附加材料)。应聘往往会被要求或自愿随信附加一些证明文件,比如各种证书和近期照片。最好再附上一个已写好的回邮信封。以便尽快得到回音。

  5. Using pressure tactics(采用施压策略)这是为了获得面试机会而使用的手段。但这一步对求职者的要求很高,必须对自己的实力有充分的自信,还要了解招聘者的薄弱环节在什么地方,才能积极有效的施加压力。否者这种手段的效果只能适得其反。

  6. Soliciting response(请求答复)

  7. Ending politely(礼貌收尾)

  本人就以下面两封求职信为例从以上个方面进行比较,让读者有一个更直观的认识。

  A. Dear Sir,

  I’m writing to apply for the position of secretary in your company .I’m very gratitude that

  you spend your precious time reading my letter.

  I’m 22 years old ,and have just graduated from the college. My major is Foreign Trade. After three years of college study ,I’m sure to be qualified to fill your position. I’m good at English and computer. Besides, I’m young, energetic and confident .I believe I can be great value to your company.

  I’m free any time for an interview. I hope to see you soon.

   Yours Sincerely,

  Zhang wu

  这是一名大专毕业生请我修改的一封求职信。在这篇求职信中我们能看到该生的礼貌,但读到的信息只有:求职意向、个人身份、专业,其它什么也没有。在上面提及的七个语步中只能找到1、6、7 的内容。最重要的第2和第3步只用了抽象的形容词:qualified ,energetic, confident 来完成。这样的求职信不会给招聘者留下任何印象。而且该文中几乎都是短句,给人感觉文句驾驭能力不强,不通畅。所以这是一封失败的求职信。这也反映了在我们英语教学中对学生实用性能力培养的欠缺。

  B Dear Sir,

  My qualification as described below seem to fit me for the position of secretary(1) that you advertised in today’s newspaper.

  Graduating from Sichuan University, working experience as secretary(2) ,comprehensive problem-solving skills in a dynamic environment, and excellent oral and written communication skills is the background I would bring to the new position. My history includes(3)

  *Graduating as one of top students in the class.

  *Working as an English secretary in an overseas trading corporation for two years.

  *Ability to work with a diverse population at all levels of an organization .

  *Capable of handling computer.(3)

  The enclose resume will give you additional information on my training and experience .

  Looking forward to your contact at : 025 –33245322. Your time and consideration is appreciated.

  Sincerely Yours,

  Yuan Ben

  这一封求职信平实、简洁。在信末还不忘对阅读所花时间和精力表示感谢貌。文中使用的长句能够很好的抓住阅读者的注意力,使阅读者获得充分的信息量。从内容上看,它包括了前面提到的几个步骤:首先说明了自己的应聘意向(1)。然后通过介绍自己的专业和工作经历说明自己应聘这份工作的资格(2)。第三步又从能力、经验、个人专长等方面进行阐述,鼓励招聘者给自己一个机会(3)。文中最后提及了所附材料,表达自己的期望以及感谢。其中出于谨慎省掉了第五步,但毫不影响此信的整体性及其效果。可以说这是一封典型的求职信,也是一封胜算很大的求职信。

  当然要仅凭一封求职信就找到一份理想的工作是不可能的,求职信只是应聘过程中一个重要的环节,帮助应聘者获得面试的机会。赢得一份好的工作,还需要应聘者在面试过程中有出色的表现。所以希望求职者能作好充分的准备,最终实现自己的梦想。


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