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浅谈我国企业全面预算管理问题研究

来源:考试吧(Exam8.com) 2012-12-12 9:19:00 要考试,上考试吧! 万题库

 【摘 要】全面预算管理作为一种现代企业管理手段,在企业管理中发挥着越来越重要的作用,并且在企业管理实践中取得了良好的效果。

  但是面对高速发展的信息时代和瞬息万变的市场环境,目前的预算模式受到了前所未有的挑战,预算管理受到了诸如脱离企业战略、偏重财务业绩、重编制轻执行、信息反馈滞后、考评指标不科学等方面的批评。

  研究我国企业在预算管理的控制和考评环节所存在的问题,分析问题产生的原因,结合现代信息技术,提出改进企业全面预算管理的对策建议已经迫在眉睫。

  【关键词】预算管理; 现状分析; 实时控制; 动态考评全面预算管理是按照企业制定的发展战略目标,层层分解、下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为经营目标同企业发展战略目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制管理系统。这一方法从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、考评等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,它在企业管理实践中发挥了重要的作用。自20 世纪90年代具有现代意义的全面预算管理引入我国以来,预算管理作为一种优化资源配置、有效控制成本、规范基础管理的现代企业管理手段,在我国企业管理实践中取得了良好的效果。但是面对高速发展的信息时代和瞬息万变的市场环境,我国企业的预算管理受到了严峻的挑战,凸现出了许多不足和缺陷。

  一、目前我国企业在预算管理的控制和考评方面存在的问题。

  ( 一) 预算执行控制方面存在的问题。

  目前我国企业对编制预算还是较为重视的,大都设置了专门的预算机构参与预算编制,而在对预算执行进行跟踪调查和预算调整时预算机构就很少参与,普遍出现了“重编制轻执行”的现象。这些都将导致企业的全面预算管理得不到有效的执行,预期的效果也将无法实现。预算执行控制方面的不足具体表现在

  1、预算监控力度不够。

  由于许多企业在实行全面预算管理的过程中,只强调上下级的垂直命令与控制,造成下级在执行预算时缺乏内在动力; 专门的预算机构和董事会没有发挥其应有的作用,着眼点仅放在预算编制上,执行时随意性大,使得预算编制与预算执行相分离; 预算单位内部控制力度不够,对下级单位而言,预算常常是在上级部门的要求下开展的,常常把预算当成负担,在执行上缺乏内在动力。

  2、预算执行信息反馈不及时。

  由于缺乏明确的预算执行流程及有效的监控措施,预算反馈信息的质量和时效性较差,造成信息不对称,监管者无法掌握被监管者的信息,预算仍然以事后控制为主,无法做到事前和事中控制。预算差异的分析与控制不足,从而导致企业不能动态、及时地适应经营过程中的经济政策调整和社会经济环境的变化。

  3、预算控制部门和预算执行部门缺乏沟通。

  一般来说,预算的控制部门通常是企业的财务部门,而预算的执行部门是各业务部门。在一部分的企业里,财务部门极少与业务部门就预算的执行情况进行沟通。

  ( 二) 预算考核评价方面存在的问题。

  基于传统财务预算的业绩评价体系自 20 世纪 20 年代产生以来,就一直成为多数企业的首选模式,其评价指标的可操作性和可控性在传统的企业组织结构中,对企业加强内部管理控制发挥了重要作用。但随着现在竞争的日益激烈、经营环境不确定因素的增强,传统的预算考评体系已经显现出自身的许多弊端,越来越难以满足企业内部管理的需要。

  1、偏重财务评价,忽视非财务评价。

  基于传统财务预算的业绩评价体系中使用的考评指标主要是从会计报表中直接获取数据或根据其中的数据计算的有关财务比率。这些指标的获取严格遵循会计准则,具有较高的可比性,而且指标之间也具有较强的逻辑关系。但这种偏重财务评价的倾向导致了信息在时间上比较滞后,因为传统的预算评价指标数据往往来源于财务结果,只反映过去业务的情况,无法揭示过程和动因,不能反映企业预算的动态运营,不利于企业未来的价值创造。

  2、易诱发经营上的“短视”等非理性行为在传统的预算考评体系下,管理人员将会倾向于消减用于如维修保养、广告及研究与开发的费用支出,从而在以损害企业长远利益为代价的前提下提高其短期经营业绩,使企业的短期预算达到盈亏平衡。此外,管理者为了实现预算目标也会做出其他忽视企业战略的非理性的短期行为。

  3、导致组织目标分歧和内部冲突。

  传统的预算考评还因使用过多的衡量标准使问题复杂化。采购、制造、销售等不同部门使用不同的业绩衡量指标,由于部门间往往各自为政,在实现本部门目标的同时可能会影响其他部门乃至整个企业的业绩。传统的预算考评由于缺乏完整的业绩标准,容易导致员工的错误行为,使善于在预算目标上讨价还价的管理者尝到了甜头,同时造成了狭隘的部门观念而不是企业大局协调观。

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