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  摘要:近年来,各高职校普遍强调要重视秘书实训教学,以突出秘书职业技能的培养,提高学生的动手能力。但实训教学的状况很不平衡,有的甚至只流于形式。文章试图建构一种秘书实训教学模式即“模拟公司——校内顶岗——校外顶岗”,并针对此实训模式作相应的分析与探索。
  关键词:高职教育;文秘专业;实训教学模式
  现代企业所需要的秘书人员往往是“智能型”秘书,能说会道、文书写作、会务组织、接待安排等技能,样样都精通。企业需要的员工最好是不需要再培养和加工的人才,毕业的学生都能直接上岗,上岗前就应该具备必需的技能,上岗后能很快地适应工作。
  如何有效缩短学生从“学校”到“社会”的转型期呢?作为高职秘书专业的实训教学工作在其中就发挥了相当重要的作用。
  1.高职秘书实训教学的重要性
  (1)有利于高职人才培养目标的实现。
  教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》明确提出了高职高专人才培养定位:“高职高专教育是我国高等教育的重要组成部分,培养拥护党的基本路线,适应生产、建设、管理、服务第一线需要的德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才。学生应在具有必备的理论基础知识和专门知识的基础上,重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能,具有良好的职业道德和敬业精神。”这个定位突出了技术应用能力的培养。所以,五年制高职秘书实务课程实训教学必须遵循这个定位,注重强化秘书职业技能。
  (2)有利于实现产学结合。
  秘书实训教学在校内模拟训练的基础上,进一步利用校内外各相关部门或企业真实工作现场构建生产性教学实践环境,进行顶岗实训,让学生直接参与企业会务组织、经营活动策划、会场布置和接待等真实的秘书工作活动,在实践与巩固课堂所学知识的同时,也实现了产学结合。秘书实训教学是以能提高学生秘书职业能力为主线,强化技能训练为教学的基本特色,目的就是以实际操为原则,突出实务性特点,着重培养学生的动手能力。
  (3)有利于促进教学方法的改革。
  秘书实训教学均围绕秘书工作实务的基本要求来实施。所以教学中就按照“秘书要做什么”、“遵照工作原则应当怎么做”、“为什么要这么做”、“怎样做会更好”的思路来实施教学,教学方法也要灵活多样,让学生自己去发现、去归纳、去掌握,变被动为主动,变“要我学”为“我要学”,以利于形成任务驱动下的学生自主学习法。况且,校内实训教学中,每个学生在一定的工作情景中要模拟秘书的角色,进行秘书工作,所以情景模拟法教学方法的运用也相当重要。
  (4)有利于加大推进“秘书证”考核的力度。
  秘书的实训教学环节有效地融合了秘书职业技能考核的技能部分,通过正常的理论和实践教学,自然达到秘书的职业技能鉴定标准,教师在教学中针对技能考核点,组织实践教学,这样在经过考核与鉴定后,就能获得相应的秘书职业资格证书,而且学生的“实践”和“应用”能力也得到了很大的提高。高职秘书实训教学的主要内容及任务
  在实训教学过程中,要仅仅围绕秘书职业岗位和社会所需人才的职业能力去构建具体的教学内容,具体到一定的任务,每项实训任务都要细化,主要要解决两个问题即“学生能做什么”和“学生做的怎么样”,下面主要从学生能达到的能力目标,去组织实训教学内容。主要是体现以下几个方面:
  (1)会议实训。
  能撰写会议方案、会议议程、会议安排表、会议接待计划、会议简报、会议总结等文稿;能布置符合会议主题的会场;能做好会间的服务工作如茶水、引导等工作;能组织安排好不同类型的会议如庆典活动、新闻发布会、经验交流会;能做好会前和会后的住宿、车辆调度、返程等相关工作。
  (2)文书实训。
  能规范的写作基本的公文如通知、请示、报告、会议简报、函等等;能正确处理有关的文件;能按照办文或阅文的流程做好相关的工作;能正确处理各种邮件;能做好相关的登记工作。
  (3)事务实训。
  能正确使用办公设备;能合理布置办公环境及做好办公布局;能识别并处理办公场所和常用设备的各种隐患;能正确发放和管理办公用品;能做好办公室值班表及有关登记工作;能规范地接打电话、语言运用得体;能做好领导的旅行安排;能做好印信管理与使用工作及办公室后勤事务等。
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