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学会这些会计分录编制技巧 账务处理不再出错!

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  三、外币交易期末汇兑损益

  外币交易汇兑损益,是指企业在外币交易中,各外币账户由于记账时间和汇率不同,在折合为记账本位币时所产生的差额。期末时,企业为衡量各外币账户的损益情况,需要计算各外币账户的汇兑损益(或汇兑差额),并进行等值调整。该损益的计算可用公式表示如下:

  期末汇兑损益=外币账户的期末余额×期末即期汇率-期初、本期发生外币交易时,外币账户选择相应的汇率折算为记账本位币的金额

  上式计算的结果,到底是汇兑收益还是汇兑损失,要视外币账户的性质不同而定。若是外币货币性资产账户,计算的结果为正数,则属于汇兑收益,应调增外币货币性资产账户金额;反之,若计算结果是负数,则属于汇兑损失,应调减外币货币性资产账户金额。若是外币货币性负债账户,计算的结果为正数,则属于汇兑损失,应调增外币货币性负债账户金额;若计算结果为负数,则属于汇兑收益,应调减外币货币性负债账户金额。通过计算各外币账户的期末汇兑损益,并将它们进行汇总,得出本期发生的汇兑损益净额,再根据企业所处的具体情况,分别记入“财务费用”、“在建工程”等科目。

  现举例说明如下:

  例3:兴华公司的记账本位币为人民币,对外币业务采用交易发生日的即期汇率折算,并按月计算汇兑损益。2014年8月31日的即期汇率为1∶6.18.2014年8月31日有关外币账户的期末余额如下表所示:

  兴华公司2014年9月份发生的有关外币交易或事项如下(不考虑增值税等相关税费):

  (1)9月6日,收到一外商投入外币资本600000美元,当日即期汇率为1:6.17,投资合同约定的汇率为1:6.25,款项已收存银行。

  (2)9月15日,从国外进口一台机器设备,价款450000美元,尚未支付,当日即期汇率为1:6.14.该机器设备正处在安装调试过程中,预计将于2014年12月完工并交付使用。

  (3)9月22日,对外销售产品一批,价款共计240000美元,当日的即期汇率为1:6.14,款项尚未收到。

  (4)9月26日,以外币存款偿还8月份发生的应付账款220000美元,当日的即期汇率为1:6.15.

  (5)9月30日,收到8月份发生的应收账款360000美元,当日的即期汇率为1:6.15.

  要求:编制兴华公司2014年9月末汇兑损益的相关会计分录。

  计算兴华公司9月份各外币账户的汇兑损益,并进行汇总,得出该公司9月份发生的汇兑损益净额。由题设条件可知,该公司9月初只有3个外币账户,9月份发生的外币业务中也没有增加新的外币账户,因此,根据前述计算公式,本月外币账户汇兑损益的计算过程如下:

  (1)银行存款外币账户的汇兑损益=(140000+600000220000+360000)×6.15-(865200+600000×6.17-220000×6.15+360000×6.15)=-159000(元)

  因计算结果为负数,由前述内容可知,该外币账户本月发生的是汇兑损失,应调减外币银行存款账户,即应贷记“银行存款——美元户159000”。

  (2)应收账款外币账户的汇兑损益=(560000+240000-360000)×6.15-(460800+240000×6.14-360000×6.15)=-14400(元)

  因计算结果为负数,由前述内容可知,该外币账户本月发生的也是汇兑损失,应调减外币应收账款账户,即应贷记“应收账款——美元户14400”。

  (3)应付账款外币账户的汇兑损益=(220000+450000-220000)×6.14-(1359600+450000×6.14-220000×6.15)=-2100(元)

  因计算结果为负数,由前述内容可知,该外币账户本月发生的是汇兑收益,应调减外币应付账款账户,即应借记“应付账款——美元户2100”。

  将上述(1)、(2)、(3)计算的结果予以汇总,可得到该公司9月份发生的汇兑损益净额=159000(损)+14400(损)-2100(益)=171300(元),为汇兑损失。由题设条件可知,兴华公司的外币业务是处于生产经营过程中发生的,因此,9月份发生的汇兑损失应记入“财务费用”科目,即应借记“财务费用——汇兑损益171300”。

  综上所述,兴华公司9月末汇兑损益相关会计分录如下:

  借:应付账款——美元户2100

  财务费用——汇兑损益171300

  贷:银行存款——美元户159000

  应收账款——美元户14400.

  四、以上分析仅仅涉及少数几个方面的会计业务,是通过会计计算公式来编制会计分录的浅薄见解,难以归纳全面,会计人员如能全面掌握这种编制会计分录的方法,定能轻装上阵,快捷自如,确保万无一失。

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