会计从业《会计电算化》基础知识点：安全使用会计软件基本要求

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　　安全使用会计软件基本要求

　　1.严格管理账套使用权限

　　在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄;用户不能随便让他人使用电脑;在离开计算机时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。

　　常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。

　　2.定期打印备份重要的账簿和报表数据

　　为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上，如U盘、光盘等(不能存储在网络硬盘)。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。

　　3.严格管理软件版本升级

　　对会计软件进行升级的原因主要有：

　　①因改错而升级版本;

　　②因功能改进和扩充而升级版本;

　　③因运行平台升级而升级版本;

　　④经过对比审核，新版软件更能满足实际需要。

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